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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte von Kick-off bis Review und übernimm administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Qvest ist ein globales Unternehmen, das digitale Transformation für namhafte Kunden vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze spannende Projekte in verschiedenen Branchen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrid Work und gute Verkehrsanbindung machen den Job besonders attraktiv.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.
Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement Support bist du für die serviceorientierte Unterstützung der Projekte und der Projektteams zuständig. Hierbei unterstützt du, vom Projekt Kick-off bis zum Projekt-Review, bedarfsgerecht den reibungslosen Ablauf der Projekte. Dazu übernimmst du Standardaufgaben in den laufenden Projekten, wie das Pflegen von Daten in der zugehörigen Projektmanagementsoftware und übernimmst die Verantwortung für Rechnungsprüfung und -verarbeitung von Dienstleistungsrechnungen, Zeitnachweise und Reisekosten. Du unterstützt den Head of Projektmanagement, entlastest durch deine Arbeit aktiv die Projektmanager/innen und fungierst zeitgleich als Ansprechpartner/in für Projektmitarbeiter/innen und andere internen Abteilungen innerhalb des Aufgabenbereiches.
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Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
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Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
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Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
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Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
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Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
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Unterstützung des Head of Projektmanagement
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
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Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
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Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
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Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
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Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
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Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Wir bieten
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Urban Sports Club
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Events
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Mitarbeitenden Prämien
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Coporate Benefits
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Parkplatz
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JobRad
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Gruppenunfallversicherung
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Gute Verkehrsanbindung
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Vermögenswirksame Leistungen
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Hybrid Work
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Betriebliche Altersvorsorge
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Firmenlaptop
Kontakt
Wendy Grall
Talent Acquisition Manager
Tel.: +49 163 3535173
Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d) Arbeitgeber: Qvest GmbH
Kontaktperson:
Qvest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die verwendeten Tools und Software, wie AP+ und BlueAnt. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor. Andernfalls kannst du Tutorials oder Online-Kurse nutzen, um dir Grundkenntnisse anzueignen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Projektteams demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Qvest und deren Dienstleistungen im Bereich der digitalen Transformation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Projektmanagement Support wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Projektteams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qvest GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Projektmanagement Support. Verstehe, wie du die Projektteams unterstützen kannst und welche Softwaretools wie AP+ und BlueAnt verwendet werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Betone deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Aufgaben erledigt hast und wie du dabei Prioritäten gesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
