Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Qvest Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Hybrid Work und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Sekretariat und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung der Qvest Gruppe im operativen Tagesgeschäft und kümmerst dich um die reibungslosen Arbeitsabläufe. Mit deiner offenen und professionellen Art hast du Spaß an der Zusammenarbeit mit internen und externen GesprächspartnerInnen und kommunizierst mit diesen überzeugend und auf Augenhöhe. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist dabei überdurchschnittlich engagiert und belastbar und verstehst es, selbstständig und proaktiv zu agieren.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Abwicklung vertraulicher Sonderaufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache
- Übernahme der Terminkoordination und -abstimmungen
- Reisebuchungen, inklusive der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie gelegentliche eigene Reisetätigkeiten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder im Back Office Management
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe mit allen GesprächspartnerInnen zu kommunizieren
- Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Events
- Corporate Benefits
- Parkplatz
- JobRad
- Gruppenunfallversicherung
- Gute Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hybrid Work
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Urban Sports Club
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Qvest Group GmbH
Die Qvest Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem starken Fokus auf Aus- und Weiterbildung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und Urban Sports Club fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die Qvest Gruppe und ihre aktuellen Projekte. So kannst du in Gesprächen gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsstärke! In deiner Rolle ist es wichtig, überzeugend und auf Augenhöhe zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert rüberbringst – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, solltest du in deiner Bewerbung beide Sprachen verwenden, wenn es angebracht ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qvest Group GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Qvest Gruppe und ihre Geschäftsführung. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Herausforderungen sie möglicherweise haben. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Rolle wird erwartet, dass du selbstständig und proaktiv agierst. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch Initiative ergreifst.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern beinhaltet, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du eine positive Kommunikation aufrechterhältst.
