Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Ressourcen und optimiere die Auslastung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Qvest, ein innovatives Unternehmen in der digitalen Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit internationalen Projekten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Delivery-Organisation und beeinflusse den Geschäftserfolg direkt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ressourcenmanagement und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Resource & Capacity Manager(Staff Performance & Utilization Manager) übernimmst du die Teilverantwortung für Ressourcensteuerung, Auslastungsmanagement und Workforce Performance innerhalb der Qvest.
Diese Rolle ist die zentrale Steuerungsinstanz der Delivery-Organisation.
Du stellst sicher, dass Kapazitäten optimal eingesetzt werden, Auslastungsziele erreicht werden und das Management jederzeit volle Transparenz über Staffing, Performance und strukturelle Risiken hat.
Du agierst als unabhängige Instanz in enger Zusammenarbeit mit dem Delivery Leadership, insbesondere den Delivery Principals und dem Head of Project Management, und berichtest direkt an diese sowie auf Managing Director Ebene.
Du unterstützt Entscheidungen nicht nur – Du triffst, steuerst und setzt sie konsequent durch.
- Deine Aufgaben
- Ressourcensteuerung & Staffing-Verantwortung
- Verantwortung für die end-to-end Steuerung und Planung von Ressourcen über alle Projekte hinweg
- Sicherstellung der optimalen Besetzung entsprechend Anforderungen und Kompetenzen
- Schaffung vollständiger Transparenz über Kapazitäten, Bedarf und Teamstrukturen
- Aktive Gestaltung und Durchsetzung von Staffing-Entscheidungen
- Unterstützung von Presales- und Angebotsprozessen durch realistische und belastbare Staffing-Planung
- Auslastungssteuerung & Performance Management
- Gesamtverantwortung für das Auslastungsmanagement über Teams und Projekte hinweg
- Definition, Steuerung und konsequente Nachhaltung von Auslastungs-KPIs
- Früherkennung von Unterauslastung, Überlast und strukturellen Ineffizienzen
- Initiierung und Umsetzung konkreter Gegenmaßnahmen in Abstimmung mit dem Delivery Leadership
- Bereitstellung klarer, entscheidungsrelevanter Reports und Analysen
- Konfliktlösung & Eskalationsinstanz
- Zentrale Eskalationsinstanz für Ressourcenkonflikte zwischen Projekten und Einheiten
- Treffen von verbindlichen, transparenten Staffing-Entscheidungen
- Abwägung von wirtschaftlichen Zielen, Delivery-Anforderungen und Mitarbeiterinteressen
- Sicherstellung konsistenter und nachvollziehbarer Entscheidungsprozesse
- Externe Ressourcensteuerung
- Aufbau und Steuerung eines skalierbaren, qualitätsgesicherten Netzwerks externer Ressourcen
- Entscheidung über Einsatz interner vs. externer Kapazitäten basierend auf Auslastung und Wirtschaftlichkeit
- Sicherstellung von Qualität, Verfügbarkeit und Compliance externer Partner
- Performance-Transparenz & Management-Insights
- Verantwortung für die Analyse und Interpretation von Performance- und Auslastungsdaten
- Lieferung direkter, datenbasierter Beiträge für Performance-Bewertungen auf Führungsebene
- Weiterentwicklung von KPIs und Steuerungsmodellen entlang der Geschäftsziele
- Governance & Advisory
- Funktion als unabhängige Governance-Instanz innerhalb der Delivery-Organisation
- Früherkennung und Kommunikation von Kapazitätsrisiken, Skill-Gaps und strukturellen Herausforderungen
- Etablierung und Durchsetzung von Best Practices im Ressourcen- und Auslastungsmanagement
- Beratung von Delivery Leadership und Managing Director auf Basis belastbarer Daten
- Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Ressourcenmanagement, Workforce Planning, Auslastungssteuerung oder Delivery Operations
- Nachweisbare Fähigkeit, auf Senior-Level mit Führungskräften zu arbeiten und Entscheidungen zu beeinflussen
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit Auslastungs- und Performance-Kennzahlen
- Sehr starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit Excel, BI- und Reporting-Tools
- Souveräner Umgang mit Konflikten, Priorisierung und Entscheidungsfindung unter Druck
- Klare, durchsetzungsstarke Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern auf Führungsebene
- Strukturierte, zuverlässige und datengetriebene Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum diese Rolle entscheidend ist
Diese Funktion stellt sicher, dass unsere Organisation mit
- Planbarer und optimierter Delivery-Kapazität
- Hoher und stabiler Auslastung
- Transparenter, datenbasierter Steuerung
- Skalierbaren und leistungsstarken Teams arbeitet.
Sie ist damit eine zentrale Voraussetzung für operative Exzellenz und nachhaltiges Wachstum und hat direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg.
- Wir bieten
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Events
- Corporate Benefits
- Parkplatz
- Job Rad
- Gruppenunfallversicherung
- Gute Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hybrid Work
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Urban Sports Club
- Über Qvest
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation.
Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten.
Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor.
Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.
- Stella Krupp
- #J-18808-Ljbffr
Resource & Capacity Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Qvest
Qvest Stream GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie in einem agilen Team arbeiten, das leidenschaftlich Softwarelösungen für die Medienbranche entwickelt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenlaptop, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Nutzung des Urban Sports Club fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Resource & Capacity Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Qvest, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Qvest im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Qvest echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Qvest zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Resource & Capacity Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Qvest reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qvest vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Qvest tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
