Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Ressourcenzuteilung und Leistungssteuerung für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf effiziente Arbeitsabläufe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Direkter Einfluss auf den Geschäftserfolg und Karrierechancen in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ressourcennutzung und verbessere die Teamleistung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Ressourcenmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
- As a
- Staff Performance & Utilization Manager
, you take partial ownership of resource allocation, utilization management, and workforce performance across the organization.
This role is the central control function of the delivery workforce
. You ensure that capacity is effectively deployed, utilization targets are achieved, and leadership has full transparency on staffing, performance, and structural risks
- You operate as an independent authority
- , working directly with
- Delivery Leadership
- , including
- Delivery Principals and the Head of Project Management
, and maintain a direct reporting line into these leadership functions as well as the Managing Director
You will not just support decisions — you will drive, enforce, and continuously optimize them at a leadership level
- Your Tasks
- Resource Allocation & Staffing Control
- Own and manage cross-project staffing and resource allocation end-to-end
- Ensure optimal assignment of skills to demand across all delivery activities
- Maintain full transparency over capacity, demand, and workforce structure
- Actively shape and enforce staffing decisions
- Support presales and bid processes by ensuring realistic and executable staffing scenarios
- Utilization Ownership & Performance Steering
- Take full responsibility for utilization management across teams and projects
- Define, track, and enforce utilization KPIs and targets
- Identify underutilization, over-allocation, and structural inefficiencies early
- Drive corrective actions in alignment with Delivery Leadership
- Provide clear, actionable reporting to support fast, fact-based decisions
- Resource Conflict Resolution (Escalation Authority)
- Act as the central escalation point for resource conflicts
- Make binding, transparent staffing decisions across projects and units
- Resolve competing priorities across financial, delivery, and workforce constraints
- Ensure consistent and enforceable decision-making standards
- External Workforce Management
- Build and manage a scalable, high-quality network of external resources
- Control the balance between internal and external capacity based on utilization and cost efficiency
- Ensure external partners meet quality, availability, and compliance standards
- Performance Transparency & Leadership Insights
- Own the analysis and interpretation of performance and utilization data
- Provide direct, data-driven input into performance evaluations at leadership level
- Ensure objective and comparable performance assessment standards
- Continuously evolve KPIs and frameworks aligned with business goals
- Workforce Governance & Advisory
- Act as an independent governance function within the Delivery organization
- Identify and communicate capacity risks, skill gaps, and structural challenges early
- Establish and enforce best practices in utilization and resource management
- Serve as a trusted advisor to Delivery Leadership and Managing Director
Your Profile
- Degree or equivalent with relevant professional experience
- Several years of experience in resource management, workforce planning, utilization control, or delivery operations in project-driven environments
- Proven ability to operate at senior stakeholder level and influence leadership decisions
- Strong track record in managing utilization and capacity at scale
- Advanced analytical skills with strong experience in
- Excel, BI, and reporting tools
- Confident handling of conflict, prioritization, and decision-making under pressure
- Clear, assertive communicator with strong stakeholder management skills at leadership level
- Highly structured, reliable, and data-driven working approach
- Very good command of German and English
- Why This Role Matters
This role establishes central control over staffing, utilization, and workforce performance and ensures that the organization operates with:
- Predictable and optimized delivery capacity
- High utilization and efficiency
- Transparent, data-driven decision-making
- Scalable and high-performing delivery teams
It is therefore a critical, leadership-facing function with direct impact on operational performance and business success
- We offer
- Training and Continuing Education
- Flexible Working Hours
- Employee Events
- Corporate Benefits
- Parking Lot
- Job Bike
- Group Accident Insurance
- Good Traffic Connection
- Capital Accumulation Plan
- Hybrid Work
- Company Pension Plan
- Company Laptop
- Urban Sports Club
- #J-18808-Ljbffr
Staff Performance & Utilization Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Qvest
Qvest Stream GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie in einem agilen Team arbeiten, das leidenschaftlich Softwarelösungen für die Medienbranche entwickelt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenlaptop, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Nutzung des Urban Sports Club fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Staff Performance & Utilization Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Qvest aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Qvest, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff Performance & Utilization Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Qvest klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qvest vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Qvest die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
