People Partner, Operations & Experience (m/f/d) in Berlin

Ihre Rolle

Als People Partner gestalten Sie die Mitarbeitererfahrung bei Qwist über den gesamten People-Lebenszyklus hinweg. Die Rolle hat eine starke Grundlage in der Personalverwaltung: Sie sind verantwortlich für zentrale Themen wie Lohnabrechnung, HR-Administration, Onboarding und Offboarding, Mitarbeiterlebenszyklusprozesse und internationale Beschäftigung. Gleichzeitig wird Ihr Aufgabenbereich aufgrund unseres kleinen People-Teams weit über die operativen Tätigkeiten hinausgehen. Sie werden auch zu Bereichen wie Leistung und Entwicklung, Mitarbeiterengagement, Rekrutierungsunterstützung, Richtlinien und umfassenderen People-Initiativen beitragen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine starke praktische Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit kombiniert und in einem schnelllebigen Umfeld umsetzen kann. Sie genießen es, Verantwortung zu übernehmen, Struktur in bewegliche Teile zu bringen und Ideen in Prozesse umzuwandeln, die tatsächlich funktionieren.

Was Sie übernehmen werden

• Koordination der Lohnabrechnung und externer Anbieter: Verantworten Sie die Lohnvorbereitung für Deutschland, verfolgen Sie lohnrelevante Änderungen und Fristen und arbeiten Sie eng mit unseren Lohn- und EOR-Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alles genau und pünktlich abläuft.
• Unterstützung unserer internationalen Belegschaft: Koordinieren Sie Beschäftigungsthemen in verschiedenen Ländern und Beschäftigungsmodellen, einschließlich EOR-Setups, und arbeiten Sie mit externen Beratern zusammen, wenn lokale Expertise erforderlich ist.
• Verantwortung für unser P&O Jira-Board: Seien Sie der zentrale Ansprechpartner für eingehende People-Anfragen, halten Sie Prioritäten und Zuständigkeiten klar, treiben Sie Themen zur Vollendung und stellen Sie sicher, dass nichts durch die Maschen fällt.
• Stärkung unserer People-Grundlagen – und deren Verbesserung: Pflegen Sie zuverlässige HR-Daten, Dokumentationen und Richtlinien, halten Sie Personio genau und aktuell und verbessern Sie kontinuierlich Arbeitsabläufe durch intelligentere Systeme, Automatisierung und Selbstbedienung.
• Partnerschaft mit Mitarbeitern und Managern zu People-Themen: Bieten Sie durchdachte, pragmatische Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen und täglichen People-Herausforderungen, bringen Sie gesundes Urteilsvermögen ein und wissen Sie, wann Sie andere einbeziehen sollten.
• Beitrag über die operativen Tätigkeiten hinaus: Spielen Sie eine aktive Rolle in umfassenderen People-Prozessen wie Leistungsbewertungen, Mitarbeiterfeedback, Engagement, Entwicklung, Rekrutierung und anderen People-Projekten, während sich die Prioritäten weiterentwickeln.

Ihr Skillset

• Sie haben 3–5+ Jahre Erfahrung im Bereich People & Culture, HR oder einer ähnlichen Generalistenrolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Sie bringen starke Erfahrungen in der Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Onboarding, Offboarding und HR-Administration mit und sind bereit, die operative Basis einer People-Funktion zu übernehmen.
• Sie haben fundierte Kenntnisse des deutschen Lohns, der HR-Administration und des Arbeitsrechts und sind sicher im Umgang mit externen Lohnanbietern.
• Sie haben praktische Erfahrungen mit Personio und sind nicht nur sicher im Umgang damit, sondern auch in der Überprüfung und Verbesserung der Einrichtung, Arbeitsabläufe, Datenqualität und der täglichen Verwaltung.
• Sie haben eine praxisorientierte, umsetzungsfokussierte Denkweise. Sie sind in der Lage, von Problemen zu Lösungen zu wechseln, ohne dass alles vorher perfekt definiert sein muss.
• Sie haben ein sehr starkes Augenmerk auf Details und verstehen, dass Genauigkeit bei Löhnen, Verträgen, Mitarbeiterdaten und Compliance wichtig ist.
• Sie können priorisieren und in einem schnelllebigen Umfeld umsetzen, mehrere Themen parallel verwalten und zuverlässig bleiben, wenn sich die Prioritäten ändern.
• Über die operativen Tätigkeiten hinaus sind Sie bereit, zu umfassenderen People-Themen wie Leistung, Engagement, Entwicklung und Rekrutierung beizutragen.
• Sie kommunizieren klar in Deutsch und Englisch und gehen sensibel mit Mitarbeiterangelegenheiten um.
• Ein großer Vorteil: Sie sprechen fließend Polnisch und haben ein gutes praktisches Verständnis der polnischen Beschäftigungspraktiken, des Arbeitsrechts und der HR-Administration.
• Sie haben Erfahrung in der Unterstützung einer internationalen Belegschaft. Erfahrung mit EOR-Anbietern oder Multi-Länder-Beschäftigungsmodellen ist ein großer Vorteil.

Was Sie erwarten können

• Einfluss & Verantwortung: Eine Umgebung, in der Ihre Verantwortung geschätzt und gestärkt wird.
• Flexibilität: Ein modernes, hybrides Arbeitsmodell an unseren Standorten in Berlin und München. Wir arbeiten in einem hybriden Setup mit starkem Fokus auf Teamarbeit und effizienter Zusammenarbeit.
• Persönliches Wachstum: Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit einem persönlichen Budget, halbjährlichem Feedback und klaren Wachstumspfaden.
• Pioniergeist: Werden Sie Teil eines Teams mit echter Leidenschaft für die Zukunft des offenen Bankings.
• Diversität ist willkommen! Wenn Sie nicht jedes einzelne Kriterium erfüllen, schätzen wir bei Qwist unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber Ihr Hintergrund nicht perfekt zu jedem Punkt passt, ermutigen wir Sie, sich trotzdem zu bewerben. Sie könnten genau die Person sein, die wir suchen!

Über uns

Qwist ist ein führendes Unternehmen im Bereich Open Finance, das Organisationen dabei hilft, finanzielle Daten freizuschalten, zu analysieren und zu nutzen. Mit 100 Mitarbeitern in ganz Europa und mehr als 100 Kunden – darunter führende Banken, Versicherungen und Automobilplattformen – bieten wir regulierten, sicheren Zugang zu 99 % aller Bankkonten in der DACH-Region und darüber hinaus.