Ki- und vertriebsassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind mybaufinanzierung, ein mittelständisches Familienunternehmen aus Erftstadt bei Köln. Bei uns dreht sich alles darum, Menschen den Traum von den eigenen vier Wänden zu erfüllen. Wir verbinden fachliche Stärke mit klarer Sprache und echter Nähe zu unseren Kunden: über 750 Bankpartner, mehr als 30.000 Bestandskunden, vom Handelsblatt als eine der Top-Adressen für Baufinanzierung in Deutschland ausgezeichnet. Gerade bauen wir unsere internen Abläufe mit künstlicher Intelligenz um. Vieles, was heute manuell läuft, wird automatisiert. Dafür suchen wir dich. Das Thema KI ist bei uns Chefsache: Unser Geschäftsführer beschäftigt sich selbst intensiv damit. Du arbeitest eng mit ihm zusammen, ihr tauscht Ideen aus und bringt euch gegenseitig weiter. Wir sind seit mehr als 20 Jahren am Markt und suchen jemanden, der nicht nur kommt – sondern bleibt.

Deine Aufgaben – KI und Prozesse

• Du schaust dir die Abläufe an den Arbeitsplätzen im Unternehmen an, erkennst, was sich automatisieren lässt, und setzt es mit KI-Tools um.
• Du baust Workflows, Agenten und Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, gemeinsam mit der Geschäftsführung und zunehmend eigenständig.
• Prozesse, die du gebaut hast, verantwortest du auch: Du prüfst die Ergebnisse und gibst sie frei, bevor sie nach außen gehen.

Deine Aufgaben – Vertriebsassistenz

• Du bist Anlaufstelle für unser Vertriebsteam und unsere Vertriebspartner: Zugänge einrichten, Software erklären, kurze Anleitungsvideos erstellen, Vorlagen und Werbemittel in Canva bauen.
• Du richtest neue Vertriebspartner ein: Systemzugänge (u. a. Europace und Partnerportal), Kalender, Hardware koordinieren, Einweisung begleiten.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Vertrieb und Geschäftsführung.

Was du mitbringst

• Du hast mit KI bereits gearbeitet und dich ernsthaft mit dem Thema auseinandergesetzt: Prompts, GPTs, Automatisierungen, Agenten.
• Bei den Grundlagen fangen wir nicht an. Du verstehst zumindest ungefähr, was im Hintergrund passiert: was Code ist, wie ein Workflow aus Schritten besteht, wie Daten von A nach B kommen.
• Ein IT-Studium brauchst du dafür nicht.
• Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsunterstützung oder Büroorganisation, oder eine kaufmännische Ausbildung. Quereinstieg ist möglich.
• Service-Mentalität: Du erklärst geduldig und bleibst freundlich, auch wenn das Telefon oft klingelt.
• Einen strukturierten Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was du bekommst

• Eine Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens, mit Nähe zur Geschäftsführung und klarer Verantwortung.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem KI Chefsache ist: aktuelle Tools, echte Anwendungsfälle und die Freiheit, Lösungen selbst zu bauen.
• Entscheidungen fallen bei uns am Tisch: Was du heute vorschlägst, kann nächste Woche laufen. In einem Konzern wandert dieselbe Idee zwölf Monate durch Gremien.
• Moderne Arbeitsweise, ein Familienunternehmen mit Nähe und Wertschätzung.
• Abwechslung und Entscheidungsspielraum.
• Ein Team, das genauso viel Lust auf das Thema hat wie du – das merkst du vom ersten Tag an.
• 32–40 Std./Woche, vor Ort in Erftstadt. KI-Automatisierung funktioniert am besten, wenn du direkt mit den Kollegen an deren Arbeitsplätzen sitzt – deshalb ist Anwesenheit hier kein Kompromiss, sondern Teil der Methode.

So bewirbst du dich

Schick uns ein paar Zeilen zu dir und deinem Werdegang. Und zeig uns etwas, das du mit KI gebaut hast, egal wie klein. Das interessiert uns mehr als ein perfektes Anschreiben. Mail an (Inhalt entfernt) Wenn du das liest und denkst: "Ja, das bin ich!" Dann bewirb dich.