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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Rietzler Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen im Umweltbereich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Verbesserung der Welt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“ betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 6 Unternehmen und 17 verschiedenen Standorten. Bei der Rietzler Gruppe GmbH zu arbeiten bedeutet, gemeinsam mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen anspruchsvolle Aufgabenstellungen zu lösen und unsere Unternehmensgruppe voranzutreiben.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (Projektmanagement) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25h/Woche).
Was Dich erwartet?
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination inklusive der Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung & Aufgabennachverfolgung)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Sonderprojekten (z.B. Prozessaufnahme/-optimierung intern, Projektkoordination)
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
Was Du mitbringen solltest?
- Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. vgl. Qualifikation
- Berufserfahrung als Projekt- oder Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) wünschenswert
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in weiteren IT-Anwendungen, wie z.B. MS Office (SharePoint usw.), Monday oder Adobe Creative Cloud von Vorteil
Deine Benefits:
- Eine verantwortungsvolle, zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer guten Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikationswegen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Diverse Zusatzleistungen und -angebote, darunter ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
- Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Eine unbefristete Anstellung sowie das gemeinsame Bestreben die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail mit dem Betreff „GF Assistenz“ an: Rietzler Gruppe GmbH Philipp Samland Schnorrstraße 5a 90471 Nürnberg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement Arbeitgeber: R & H Umwelt GmbH
Kontaktperson:
R & H Umwelt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen, einschließlich uns, schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen Projekten stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten in der Praxis. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, sei es im Beruf oder privat, bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Rietzler Gruppe GmbH und ihre Projekte. Ein tiefes Verständnis für unsere Unternehmenswerte und -ziele wird dir helfen, in Gesprächen authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rietzler Gruppe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die administrative Unterstützung und Projektkoordination wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff „GF Assistenz“ korrekt anzugeben und überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei R & H Umwelt GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere im Projektmanagement. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen Du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass Du die nötigen Fähigkeiten für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung mitbringst.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Rietzler Gruppe GmbH. Frage nach den Werten und Zielen des Unternehmens, um zu verdeutlichen, dass Du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
