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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage sample entries and coordinate with departments for efficient lab operations.
- Arbeitgeber: Join a passionate team at Analytik Institut Rietzler, a leader in quality lab analyses since 1986.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management perks, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture focused on making a positive environmental impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in office management and strong communication skills.
- Andere Informationen: This is a permanent position with a commitment to work-life balance.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Probeneingang / Probenmanagement
Die Analytik Institut Rietzler GmbH ist seit 1986 als Dienstleister für qualitativ hochwertige Laboranalysen auf dem Markt. Umwelt ist unsere Leidenschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Bereiche Analytik, Probenahme, Immissions- & Arbeitsschutz sowie Schulungen. Bayernweit sind wir mit zwei Laborstandorten, der Emissionsmessstelle sowie regional tätigen Probenehmern und Probenehmerinnen vertreten. Insgesamt sind über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für AIR tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams am Laborstandort Ansbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Bereich Probenorganisation eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Probeneingang / Probenmanagement.
Was Dich erwartet?
- Termingerechte Erfassung von Aufträgen und Probeneingängen im Labordatensystem
- Verantwortung für das Probenmanagement in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Betreuung unserer Kunden (z.B. zur Auftragsabstimmung)
- Ansprechpartner/in für unsere Laborpartner
- Klärung von fachlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Bereichs- & Laborleitung
Was Du mitbringen solltest?
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vgl. Qualifikation
- Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Deine Benefits:
- Eine verantwortungsvolle, zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer guten Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikationswegen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Diverse Zusatzleistungen und -angebote, darunter ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
- Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Eine unbefristete Anstellung sowie das gemeinsame Bestreben die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen!
*Benefits können aufgrund der Anforderungen der Stelle abweichen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail mit dem Betreff „PE ANS“ an:
Analytik Institut Rietzler GmbH
z. Hd. Adrian Riedel
Ziegelhütte 3
91522 Ansbach
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Probeneingang / Probenmanagement Arbeitgeber: R & H Umwelt GmbH
Kontaktperson:
R & H Umwelt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Probeneingang / Probenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Analytik Institut Rietzler GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Leidenschaft für Umweltanalysen teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Methoden oder Tools nennst, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Aufgaben effizient zu managen und Fristen einzuhalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Probenmanagement und wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Probeneingang / Probenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Analytik Institut Rietzler GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Nachweise über Sprachkenntnisse und ein aussagekräftiges Anschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell gestaltet sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und deinen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff „PE ANS“ zu verwenden und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei R & H Umwelt GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Probenmanagement und überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung zeigen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, dass Du aktiv zuhörst, um auf Fragen oder Anliegen der Interviewer einzugehen.
✨Hebe Dein Organisationstalent hervor
Bereite Dich darauf vor, Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest Du Dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege Dir, welche Programme Du gut beherrschst und wie Du diese in Deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
