Sachbearbeiterin Administration 100%

Wir suchen Dich per sofort als Sachbearbeiter/in Administration 100%. Seit über 30 Jahren ist die KILLER AG im Kanton Aargau eine feste Grösse in der Unterhalts- und Spezialreinigung, Hauswartung sowie im Privatunterhalt. Über 200 Mitarbeitende sorgen täglich mit Fachkompetenz, Engagement, Verlässlichkeit und Präzision für höchste Qualitätsstandards.

Was uns wichtig ist?

• Ein starkes Team, mit gegenseitigem Respekt und Freude an qualitativ und hochwertiger Arbeit.
• Wir arbeiten strukturiert und detailorientiert, und vor allem miteinander.
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und Teil eines Unternehmens sein, das Stabilität und Perspektiven bietet.

Wenn du Wert auf sauberes Arbeiten legst und in einem motivierten Team etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Telefon- und Empfangsdienst: Begrüsse unsere Kunden freundlich und herzlich und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
• Offerten- und Auftragswesen: Du bist verantwortlich für das komplette Offertenwesen, von der Erstellung der Kundenofferten über die Auftragsbestätigungen bis hin zur termingerechten Nachverfolgung.
• Verwaltung der digitalen und physischen Ablage: Sorge für eine strukturierte, effiziente und rechtskonforme Ablage unserer Dokumente und Unterlagen.
• Verwaltung von Büromaterial: Stelle eine bedarfsgerechte Versorgung mit Büromaterial sicher und behalte Bestände sowie Bestellungen im Blick.
• Stellvertretende Unterstützung der Leiterin Privatunterhalt: Übernimmst definierte Aufgaben der Leiterin Privatunterhalt während ihrer Abwesenheit.
• Allgemeine Administration: Unterstütze das Team bei diversen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre (Kauffrau Profil E) und hast bereits Erfahrung im Kundenkontakt sowie administrativen Aufgaben.
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist Dir bestens bekannt.
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit Selectline & Abacus mit.
• Du bist eine aufgestellte, flexible, hilfsbereite und humorvolle Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Du arbeitest selbstständig, bist belastbar und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du hast Freude an Fleiss- und Routineaufgaben.
• Du sprichst fliessend Deutsch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil.

Das erwartet dich:

• Verantwortung und Vertrauen ab dem ersten Tag.
• Modernste Arbeitsmittel.
• Faire und pünktliche Entlöhnung.
• Ein stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Ein Team, das Qualität lebt und zusammenhält.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung inkl. Lohnangaben (Jahresgehalt bei 100%). Für diese Stelle werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.