Senior Regional HR Solutions Specialist (Germany/ EMEA)

Die Personalabteilung bei Mobility Global entwickelt sich im Rahmen ihrer Abspaltung auf dem Weg zum Börsengang weiter. Die People-Funktion konzentriert sich darauf, skalierbare, konforme und datengestützte Fähigkeiten aufzubauen, die eine eigenständige, börsennotierte Zukunft unterstützen. Diese Rolle befindet sich im Zentrum des HR-Ökosystems und arbeitet eng mit Payroll, strategischen Geschäftspartnern, Technik & Analytik, Talent & Kultur sowie Total Rewards zusammen, um Strategie mit Umsetzung zu verbinden. Das Team schätzt unternehmerisches Denken, starke Partnerschaften, analytische Strenge und eine praktische Herangehensweise zur Entwicklung skalierbarer Lösungen.

Was Sie tun werden:

• HR Shared Services & Datenverwaltung
  • Sicherstellen, dass die HR-Daten im HRIS (z.B. Workday) für Mitarbeiter genau sind, einschließlich Einstellungen, Abwesenheiten, Kündigungen und gesetzlicher Daten.
  • Überwachung und Validierung von HR-Transaktionen, die über globale Shared Services, Payroll-Anbieter und externe Partner verarbeitet werden, um Datenqualität und Compliance aufrechtzuerhalten.
  • Als lokale Eskalationsstelle für HR-Betriebsprobleme oder Datenabweichungen in Deutschland fungieren und mit HR-Technologie und Payroll zusammenarbeiten, um Korrekturen vorzunehmen und Wiederholungen zu verhindern.
  • Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Kontrollen anpassen und weiterentwickeln, die auf die gesetzlichen Anforderungen des HR in Deutschland zugeschnitten sind.
  • Prozessverbesserungen identifizieren und empfehlen, um Effizienz und Compliance zu erhöhen.
  • Koordination mit HR-Geschäftspartnern, Recht, Payroll und HR-Technologie, um sicherzustellen, dass alles aufeinander abgestimmt ist.
• Mitarbeiter- & Managerunterstützung
  • Als seniorer HR-Kontakt für Mitarbeiter und Manager fungieren und Anfragen zu HR-Richtlinien, Prozessen und Systemen klar und zeitnah beantworten.
  • HR-Anfragen und -Bedenken an den entsprechenden Lösungsweg weiterleiten – Ausführung von Shared Services-Transaktionen, HRBP, Recht – mit klarer Kommunikation und Erwartungen an die Bearbeitungszeit.
  • Führungskräften Anleitung zu routinemäßigen HR-Prozessen, Leistungsmanagement und gesetzlichen HR-Anforderungen geben, während die Konsistenz mit Unternehmensrichtlinien und lokalen Vorschriften sichergestellt wird.
• Beschäftigungsbezogene Koordination & Compliance
  • Überwachung von Beschäftigungsangelegenheiten und Arbeitsplatzproblemen in Deutschland; Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern und Recht für angemessene Eskalation und Handhabung sensibler oder mittel-/hochriskanter Angelegenheiten.
  • Unterstützung von niedrigriskanten Mitarbeiterangelegenheiten, wo dies angemessen ist, und Sicherstellung von Dokumentation und Transparenz.
  • Sicherstellen, dass Beschäftigungsdokumentation, Fallverfolgung und Ergebnisaufzeichnungen den lokalen Gesetzen und internen Standards entsprechen.
  • Proaktive Identifizierung von aufkommenden Problemen oder Risikomustern für die HR-Leitung.
• Betriebsrat & Beratung Unterstützung
  • Koordination operativer HR-Beiträge für Betriebsratsberatungen, Umstrukturierungen und gesetzliche Prozesse in Zusammenarbeit mit HRBPs und Recht.
  • Sicherstellen, dass Beratungsunterlagen, Daten und Dokumentation genau, vollständig und fristgerecht geliefert werden.
  • Nachverfolgung von Maßnahmen und Verpflichtungen zur Unterstützung von Compliance und Transparenz.
• Berichterstattung, Einblicke & kontinuierliche Verbesserung
  • Erstellung und Pflege wiederkehrender HR-Berichte wie Mitarbeiterzahlen, Datenqualitätsmetriken, KPIs für die Servicebereitstellung und Anfragen/Eskalationen.
  • Muster analysieren, um Risiken, Compliance-Lücken oder Bereiche für betriebliche Verbesserungen zu identifizieren.
  • Partnerschaft mit Shared Services, HRIS und HR-Geschäftspartnern zur Vorschlag und Implementierung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten.
  • Dokumentation von Erkenntnissen und Best Practices.

Was Sie erwartet:

• Aufbau von Grund auf: Teil des Designs und der Einrichtung einer kritischen People-Fähigkeit sein, die prägt, wie Mobility Global als öffentliches Unternehmen agiert.
• Reale Auswirkungen: Initiativen vorantreiben, die Mitarbeiter, Führungskräfte und die Fähigkeit der Organisation, zu skalieren, erheblich beeinflussen.
• Autonomie mit Vertrauen: In einem Umfeld arbeiten, das Urteilsvermögen und Verantwortung schätzt und bedeutende Entscheidungsbefugnis bietet.
• Breite und Einfluss: Über Talent, Kultur, Belohnungen, HR-Lösungen und HR-Strategie hinweg arbeiten.
• Wachstumschance: Teil einer hochsichtbaren Reise von der Abspaltung bis zum IPO sein und helfen, zukünftige Betriebsmodelle zu definieren.

Was Sie zu einem starken Kandidaten macht:

• Erfahrung & Fachwissen
  • Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Betriebsrat.
  • 5+ Jahre progressive HR-Erfahrung in HR-Operationen, Shared Services oder regionalen HR-Rollen, vorzugsweise in deutschen oder EMEA-Umgebungen.
  • Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, gesetzliche Abwesenheiten, Verträge, HR-Dokumentation, Payroll-Interaktionen und Compliance-Standards.
  • Erfahrung in einem HR-Shared-Services-Modell mit Kenntnissen in globalen HRIS, Datenverwaltung und operativen Kontrollen.
• Sprache & Kommunikation
  • Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich.
  • Fähigkeit, genau und professionell mit HR-Partnern, Managern, Mitarbeitern und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Technische & analytische Fähigkeiten
  • Praktische Erfahrung mit HRIS-Systemen (bevorzugt Workday), einschließlich Berichterstattung, Datenvalidierung und Audit-Unterstützung.
  • Detailorientiert mit einer starken analytischen Denkweise – in der Lage, Dateninkonsistenzen zu erkennen und Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen.
  • Vertrautheit mit HR-Betriebswerkzeugen, Fallmanagement-/Ticketing-Systemen und Shared-Service-Workflows.
• Wie Sie sich abheben:
  • Tiefes Wissen über lokale gesetzliche Anforderungen und Compliance-Rahmenbedingungen – in der Lage, diese zu interpretieren und auf die HR-Servicebereitstellung anzuwenden.
  • Starker Mitarbeiter, der Vertrauen mit Stakeholdern in HR, Recht, Shared Services und externen Partnern aufbaut.
  • Praktischer, methodischer Problemlöser mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
  • Erfahrung in grenzüberschreitender Koordination oder Unterstützung regionaler HR-Operationen ist von Vorteil.

Es ist die Politik von Mobility, allen Personen unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Rasse, Religion, Glaubensrichtung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf öffentliche Unterstützung, Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht geschützten Eigenschaft gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) zu bieten. Darüber hinaus wird Mobility angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen treffen.