Senior Regional HR Solutions Specialist (Germany/ EMEA)

Das Team

Treten Sie der Personalabteilung von Mobility Global bei, während das Unternehmen seinen Spin-off-Prozess in Richtung IPO vorantreibt. Die Personalabteilung konzentriert sich darauf, skalierbare, konforme und datengestützte Fähigkeiten aufzubauen, die eine eigenständige, börsennotierte Zukunft unterstützen. Diese Rolle befindet sich im Zentrum des Personalökosystems – enge Zusammenarbeit mit Payroll, strategischen Geschäftspartnern, Technik & Analytik, Talent & Kultur sowie Total Rewards, um Strategie mit Umsetzung zu verbinden. Das Team schätzt unternehmerisches Denken, starke Partnerschaften, analytische Strenge und eine praktische Herangehensweise, um Lösungen zu entwickeln, die skalieren.

Über die Rolle

Der Senior HR Generalist – Shared Services (Deutschland) ist ein erfahrener individueller Mitarbeiter innerhalb der HR Solutions-Organisation, verantwortlich für die Gewährleistung der Genauigkeit von HR-Daten, der operativen Qualität und der effektiven Unterstützung der Mitarbeiterverwaltung für Deutschland mit der Möglichkeit, den Umfang auf andere EMEA-Länder auszuweiten. Diese Rolle dient als regionaler Kontrollpunkt und Eskalationspartner, um sicherzustellen, dass HR-Transaktionen, Mitarbeiteranfragen und Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen konsistent, konform und in Übereinstimmung mit globalen Standards, lokalen Anforderungen und definierten Servicelevels behandelt werden.

Was Sie erwartet

• Aufbau von Grund auf: Seien Sie Teil des Designs und der Einrichtung einer kritischen Personalfähigkeit, die prägt, wie Mobility Global als börsennotiertes Unternehmen agiert.
• Reale Auswirkungen: Treiben Sie Initiativen voran, die sich erheblich auf Mitarbeiter, Führungskräfte und die Fähigkeit der Organisation zur Skalierung auswirken.
• Autonomie mit Vertrauen: Arbeiten Sie mit bedeutender Entscheidungsbefugnis in einem Umfeld, das Urteilsvermögen und Verantwortung schätzt.
• Breite und Einfluss: Arbeiten Sie über Talent, Kultur, Belohnungen, HR-Lösungen und HR-Strategie hinweg.
• Wachstumschance: Seien Sie Teil einer hochsichtbaren Reise vom Spin-off bis zum IPO und helfen Sie, zukünftige Betriebsmodelle zu definieren.

Was Sie tun werden

• HR Shared Services & Datenverwaltung: Sicherstellen, dass HR-Daten im HRIS (z.B. Workday) für Mitarbeiter genau sind, einschließlich Einstellungsänderungen, Abwesenheiten, Kündigungen und gesetzlicher Datenelemente.
• Überwachung und Validierung von HR-Transaktionen, die über globale Shared Services, Payroll-Anbieter und externe Partner verarbeitet werden, um Datenqualität und Compliance aufrechtzuerhalten.
• Als lokaler Eskalationspunkt für HR-Betriebsprobleme oder Datenabweichungen in Deutschland fungieren und mit HR-Technologie und Payroll zusammenarbeiten, um Korrekturen vorzunehmen und Wiederholungen zu verhindern.
• Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Kontrollen anpassen und weiterentwickeln, die auf die gesetzlichen Anforderungen von HR in Deutschland zugeschnitten sind (z.B. Beschäftigungsunterlagen, gesetzliche Abwesenheit, Datenschutz).

Mitarbeiter- & Managerunterstützung: Dienen Sie als seniorer HR-Kontakt für Mitarbeiter und Manager, indem Sie Anfragen zu HR-Richtlinien, -prozessen und -systemen klar und reaktionsschnell beantworten.

• HR-Anfragen und -Bedenken an den entsprechenden Lösungsweg weiterleiten – Ausführung von Shared Services-Transaktionen, HRBP, Recht – mit klarer Kommunikation und Rücklaufzeiten.
• Führungskräften Anleitung zu routinemäßigen HR-Prozessen, Leistungsmanagement und gesetzlichen HR-Anforderungen geben, während die Konsistenz mit Unternehmensrichtlinien und lokalen Vorschriften sichergestellt wird.

Beschäftigungsbezogene Koordination & Compliance: Überwachung von Beschäftigungsangelegenheiten und Arbeitsplatzproblemen in Deutschland; Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Recht für angemessene Eskalation und Handhabung sensibler oder mittel-/hochriskanter Angelegenheiten.

• Unterstützung von geringfügigen Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen, wo dies angemessen ist, und Sicherstellung von Dokumentation und Transparenz.
• Sicherstellen, dass Beschäftigungsdokumentation, Fallverfolgung und Ergebnisschreibung den lokalen Gesetzen und internen Standards entsprechen.
• Proaktive Identifizierung von aufkommenden Problemen oder Risikomustern gegenüber der HR-Leitung.

Betriebsrat & Beratung: Koordinierung betrieblicher HR-Beiträge für Beratungen des Betriebsrats, Umstrukturierungen und gesetzliche Prozesse in Zusammenarbeit mit HRBPs und Recht.

• Sicherstellen, dass Beratungsunterlagen, Daten und Dokumentation genau, vollständig und fristgerecht geliefert werden.
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Verpflichtungen zur Unterstützung von Compliance und Transparenz.

Berichterstattung, Einblicke & kontinuierliche Verbesserung: Erstellung und Pflege wiederkehrender HR-Berichte wie Mitarbeiterzahlen, Datenqualitätsmetriken, KPIs für die Servicebereitstellung und Anfragen/Eskalationen.

• Muster analysieren, um Risiken, Compliance-Lücken oder Bereiche für betriebliche Verbesserungen zu identifizieren.
• Zusammenarbeit mit Shared Services, HRIS und HR Business Partnern, um Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten vorzuschlagen und umzusetzen.

Was Sie zu einem starken Kandidaten macht

• Erfahrung & Fachwissen: Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Betriebsrat. 5+ Jahre progressive HR-Erfahrung in HR-Operationen, Shared Services oder regionalen HR-Rollen, vorzugsweise in deutschen oder EMEA-Umgebungen.
• Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, gesetzliche Abwesenheit, Verträge, HR-Dokumentation, Payroll-Interaktionen und Compliance-Standards.
• Erfahrung in einem HR-Shared-Services-Modell mit Kenntnissen über globale HRIS, Datenverwaltung und operative Kontrollen.

Sprache & Kommunikation: Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich.

• Fähigkeit, genau und professionell mit HR-Partnern, Managern, Mitarbeitern und externen Stakeholdern zu kommunizieren.

Technische & analytische Fähigkeiten: Praktische Erfahrung mit HRIS-Systemen (Workday bevorzugt), einschließlich Berichterstattung, Datenvalidierung und Audit-Unterstützung.

• Detailorientiert mit einer starken analytischen Denkweise – in der Lage, Dateninkonsistenzen zu erkennen und Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen.
• Vertraut mit HR-Betriebswerkzeugen, Fallmanagement-/Ticketing-Systemen und Workflows von Shared Services.

Wie Sie sich abheben

• Tiefes Wissen über lokale gesetzliche Anforderungen und Compliance-Rahmen – in der Lage, diese zu interpretieren und auf die HR-Servicebereitstellung anzuwenden.
• Starker Mitarbeiter, der Vertrauen mit Stakeholdern in HR, Recht, Shared Services und externen Partnern aufbaut.
• Praktischer, methodischer Problemlöser mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
• Erfahrung in der grenzüberschreitenden Koordination oder Unterstützung regionaler HR-Operationen ist von Vorteil.

Wenn Sie wildes Wachstum mögen und gerne mit glücklichen, begeisterten Überfliegern arbeiten, werden Sie Ihre Karriere bei uns genießen!

Es ist die Politik von Mobility, allen Personen unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Rasse, Religion, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf öffentliche Unterstützung, Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht geschützten Eigenschaft gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) zu bieten. Darüber hinaus wird Mobility angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen treffen.