Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und gestalte unsere Social-Media-Kanäle aktiv.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Team mit respektvollem Umgang.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Kaufmännische Sachbearbeitung & Verwaltung - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Vorbereitung, Fakturierung und Ausbuchung von Rechnungen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Recherchen.
- Einkauf von Büromaterial.
- Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung unserer Versteigerungen.
- Disposition & Kundenbetreuung - Kompetente Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen (Abschleppdienst, Kranarbeiten, Straßenreinigung etc.).
- Disposition des Fuhrparks sowie Einsatzplanung der Fahrer.
- Persönlicher Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort.
- Abwicklung der SIXT Meet & Greet Station (Fahrzeugübergabe und -rücknahme).
- Professioneller Telefondienst.
- Marketing & Kommunikation - Aktive Gestaltung und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle sowie Erstellung von Flyern und Kundenschreiben unter Verwendung von Canva.
- Erstellung von Stellenanzeigen zur Personalgewinnung.
- Planung, Erstellung und Versand von Newslettern (insb. für unsere Versteigerungen).
Benefits:
- Einarbeitung: Unsere Mitarbeiter/innen nehmen dich an die Hand und helfen dir, das Team und deinen neuen Arbeitsplatz kennen zu lernen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir wollen dich so lange wie möglich im Team halten.
- Faire Bezahlung.
- Unser Umgang miteinander: Wir sind ein kleines Team und darum ist ein respektvoller Umgang miteinander unverzichtbar. Wir arbeiten zusammen und sind auch füreinander da.
- Mitarbeiter-Rabatte: Nutze unsere gewachsenen Partnerschaften und beziehe Ersatzteile oder Waren zu unseren vergünstigten Firmenkonditionen für deinen privaten Gebrauch.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir helfen dir, für dein Alter vorzusorgen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist aufgeschlossen und liebst die Arbeit im kleinen Team.
- Erfahrung mit Canva von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Gute MS-Office Kenntnisse.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: R. Moll i.G.
Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit bieten wir dir ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung, einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung unserer Marketingaktivitäten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von R. Moll i.G. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei R. Moll i.G. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei R. Moll i.G. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
