Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzbuchhaltung und unterstütze bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Mentoring für deinen optimalen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Bündelung der operativen Backoffice-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben suchen wir für die r‑tec IT Security GmbH – an accompio company zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finance & Administration für den Standort Wuppertal.
Das erwartet Dich bei uns:
- Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen: Du übernimmst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kontierung und Abstimmung. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen — inkl. Abgrenzungsbuchungen, Rückstellungen und Kontenabstimmung. Du bereitest die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) vor. Du führst den Zahlungsverkehr inkl. SEPA-Zahlläufen durch. Du buchst Reisekosten, Kreditkarten- und Kassenvorgänge. Du wirkst bei der Intercompany-Abstimmung im Gruppenkontext mit.
- ERP-Einführung & Prozesse: Du wirkst aktiv bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit — inkl. Testläufe, Prozessvalidierung und Anwender-Feedback. Du begleitest die Datenmigration vom Steuerberater ins eigene ERP und stellst die Datenqualität sicher. Du stellst die Qualität und Konsistenz der Stammdaten im ERP (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Kostenstellen) sicher und unterstützt digitale Workflows. Du treibst die Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen aktiv mit voran (z.B. Rechnungsfreigabe-Workflows, Zahlungsautomatisierung). Du prüfst und leitest Eingangsrechnungen im Genehmigungsprozess weiter — inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung. Du führst die Kasse (Bargeld und Kassenbuch). Du unterstützt bei Kreditkartenabrechnungen, Mahnwesen und Bankgeschäften. Du erstellst Reisekostenabrechnungen. Du verwaltest behördliche Unterlagen. Du verwaltest Verträge, Versicherungen und Lizenzen inkl. Fristen. Du organisierst eine strukturierte digitale und physische Ablage gemäß GoBD-Anforderungen. Du stellst reibungslose Büroabläufe sicher, koordinierst Office-Bedarf, Housekeeping und externe Dienstleister. Du verfolgst offene Vorgänge zuverlässig.
Das bringst Du mit:
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und/oder Weiterbildung (z.B. Finanzbuchhalter/in IHK, Bilanzbuchhalter/in).
- Du verfügst über mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im kaufmännischen Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Finance‑Rolle.
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere in Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung.
- Du bringst Erfahrung in der laufenden Buchhaltung mit und verstehst die Zusammenhänge zwischen Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung.
- Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Microsoft Teams um.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und grundlegende Englischkenntnisse (B1).
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig, auch bei parallelen Aufgaben.
- Du gehst diskret mit vertraulichen Dokumenten und Finanzdaten um.
- Du fühlst dich wohl in einer dynamischen Organisation und bringst die Bereitschaft mit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder anderen ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV, Sage, Navision) ist von Vorteil.
- Erfahrung mit ERP‑Einführungen, Datenmigration oder Systemintegration ist ein klarer Plus.
- Erfahrung in der IT‑/Tech‑Branche ist wünschenswert.
Das bieten wir Dir:
- Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur – gemeinsam mehr erreichen.
- Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start.
- Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal sowie die digitalen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen unseres Partners heycare.
- Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal.
- 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Ausgleich.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfehle neue Kolleg:innen und sichere dir attraktive Geldprämien für erfolgreiche Einstellungen.
- Mobil & nachhaltig unterwegs: Nutze unser Bikeleasing und lease dein Wunschfahrrad oder E‑Bike zu attraktiven Konditionen.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch abteilungsübergreifend.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
r‑tec IT Security GmbH
Kerstin Meiser
Hatzfelder Straße 165‑167
42281 Wuppertal
E‑Mail:
Sachbearbeiter Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: r-tec IT Systeme GmbH
Die r-tec IT Security GmbH bietet eine offene Unternehmenskultur, die Transparenz und Wertschätzung fördert. Mit einer unbefristeten Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen in Wuppertal profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv Prozesse mitzugestalten und deine Ideen eigenverantwortlich umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Finance & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeige Initiative und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Bereite ein paar gute Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Finance & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei r-tec IT Systeme GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die r‑tec IT Security GmbH und ihre Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Finanzbuchhaltung und Administration zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder bei Monatsabschlüssen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Fragen zur ERP-Einführung
Da die Stelle auch die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen zu sprechen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Thematik auseinandergesetzt hast, und bringe Ideen ein, wie du den Prozess unterstützen könntest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten, um die Büroabläufe zu optimieren.
