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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales & Marketing Team bei Meetings, Projekten und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
R+W ist mit über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen sowie führender Hersteller von Industrie kupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, Italien und der Slowakei bestätigen unsere nachhaltige Erfolgsgeschichte.
Als Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) sind Sie die verlässliche rechte Hand der Geschäftsführung Sales & Marketing und Sparringspartner für die Teams aus Vertrieb und Marketing. Mit Ihrem organisatorischen Talent halten Sie Prozesse, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff, bringen strategische Themen in die Umsetzung, sorgen für reibungslose Meetings und Veranstaltungen und unterstützen eine professionelle Kommunikation, sodass Kunden, Partner und Besucher uns als bestens organisiert und serviceorientiert erleben.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Sales & Marketing im Tagesgeschäft (Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Unterstützung von internen Projekten, etc.)
- Schnittstelle zwischen strategischen Themen und operativer Umsetzung, Nachhalten von Maßnahmen und Deadlines
- Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement und Reporting
- Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden bzw. Partnern
- Unterstützung des Front-Office bei Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Sales- oder Marketingumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Motivation:
- Intensive Einarbeitung
- Moderne klimatisierte Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Gute Verkehrsanbindung (B469)
Sicherheit:
- Stabilität und Sicherheit eines international agierenden mittelständischen Marktführers
Veranstaltungen:
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Mittagspause mit Essen vom Foodtruck, Weihnachtsfest)
Work-Life-Balance:
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen für ausgewählte sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio)
- Homeofficevereinbarung
Verpflegung:
- Bezuschusste Kantine, kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst
Benefits:
- Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Businessbike Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Mitarbeiterparkplatz mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Bezuschussung Jobticket (öffentliche Verkehrsmittel)
- Vergünstigungen / Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter W-LAN
Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) Arbeitgeber: R + W Antriebselemente GmbH
Kontaktperson:
R + W Antriebselemente GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant Sales & Marketing bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von R+W auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von R+W. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche verstehst, wird das deine Glaubwürdigkeit stärken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Soft Skills nicht vergessen!: In der Stellenbeschreibung haben wir einige wichtige Soft Skills erwähnt. Zeig uns in deinem Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei R + W Antriebselemente GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über R+W und deren Produkte, insbesondere über Präzisionskupplungen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Administrative Assistant Sales & Marketing dazu beiträgt, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion und wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Soft Skills
Teamfähigkeit, Diskretion und eine Hands-on-Mentalität sind entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll zeigen, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.