MitarbeiterIn Backoffice & Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

MitarbeiterIn Backoffice & Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

Baar Vollzeit 42000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: R. Hauswart-Service AG, ein zuverlässiger Partner im Bereich Gebäudeunterhalt.
  • Vorteile: Familiäres Team, fairer Lohn und moderne Arbeitsmittel.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundendienst erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.

Die R. Hauswart-Service AG, 6340 Baar betreut Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zug und Umgebung. Als Partner im Bereich Gebäudeunterhalt bieten wir ganzheitliche Lösungen an. Mit Fachkompetenz, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch sichern wir den langfristigen Wertehalt von Immobilien und sorgen für Entlastung bei Eigentümern, Verwaltungen und Bewohnern. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Freundlichkeit – und genau das macht uns aus.

Wir suchen per sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell führt und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Was du bei uns bewegst:

  • Du bist zentrale Anlaufstelle und Aushängeschild für unsere Kunden und sorgst für einen reibungslosen und professionellen Informationsfluss.
  • Du bearbeitest dienstleistungsorientiert telefonische und schriftliche Anfragen von intern und extern.
  • Du unterstützt bei Offerten und Verträgen.
  • Du pflegst Stammdaten sowie Vertrags- und Kundendaten.
  • Du entlastest die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen.
  • Du koordinierst Termine, Sitzungen und Pendenzen.
  • Du erstellst Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und kleinere Auswertungen.
  • Du hilfst bei Projekten sowie bei der Organisation von Meetings und Anlässen mit.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst oder einer ähnlichen Funktion.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündlich wie schriftlich (Deutsch).

Das erwartet Dich bei uns:

  • Ein familiäres Team, das Dich unterstützt und wertschätzt.
  • Fairer Gehalt und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
  • Moderne Arbeitsmittel und klare Abläufe.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Klingt gut? Dann los! Sende uns Dein Lebenslauf per E-Mail oder ruf uns direkt an. Auf ein Motivationsschreiben kannst Du verzichten, dies klären wir gerne mit Dir in einem persönlichen Gespräch.

MitarbeiterIn Backoffice & Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: R. Zürcher Hauswart-Service AG

Die R. Hauswart-Service AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit fairen Gehältern, modernen Arbeitsmitteln und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer MitarbeiterInnen in der malerischen Umgebung von Baar. Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Job im Backoffice, der nicht nur Deine Fähigkeiten fordert, sondern auch Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt.

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Kontaktdaten:

R. Zürcher Hauswart-Service AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Backoffice & Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit