Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Controlling-Team bei spannenden Projekten und Prozessen.
- Unternehmen: R+V, einer der größten Versicherer Deutschlands mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein tolles Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein starkes Netzwerk für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Assistenz.
Organisationseinheit: IH-CF Controlling Finanzen
Laufbahn: Fach
Tätigkeitsanteil: 100%
Laufbahnstufe: D
Unternehmensbeschreibung
Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im Ressort Investmentmanagement und Ausland. Wir beschäftigen uns mit der strategischen Steuerung und Verwaltung der Kapitalanlagen der R+V. Hierzu zählt die Analyse internationaler Investmentmöglichkeiten, Optimierung des Portfolios und Gewährleistung einer risikobewussten Anlagestrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen und gesetzlichen Vorgaben. Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld, ein vielfältiges Aufgabenspektrum und einen starken Teamgedanken.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Bereichsleiters Controlling Finanzen in Fach-, Projekt- und Prozessthemen
- Onboarding neuer Mitarbeitenden inklusive der Weitergabe fachspezifischer Informationen und Einführung in Prozesse und Systeme
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentation und Kontrolle des Bereichsbudgets von IH-CF
- Verantwortung der Pflege des Intranetauftritts für den Bereich sowie Erstellung und Pflege inhaltlicher und technischer Unterlagen
- Austausch mit der Leitung des IH-Ressorts sowie den Ansprechpartnern in allen IH-Bereichen
- Eigenverantwortlicher Umgang mit IT-Tools zur Optimierung und Weiterentwicklung der Informationsweitergabe an den Fachbereich
- Betreuung von Hardware und Rollenberechtigungen im Bereich
- Übernahme von Sonderaufgaben z. B. im Rahmen von Fachbereichsprojekten
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. fachbezogener universitärer Abschluss
- Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d) des gehobenen Managements sowie Kenntnisse im Projektmanagement
- Versiert im Umgang mit MS Office - vor allem Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Großes Organisationstalent, Sorgfalt, Eigeninitiative und persönliche Integrität
- Ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft
- Idealerweise gute Kenntnisse der R+V und gutes Netzwerk in die R+V
- Hohe Diskretion und klare Serviceorientierung
Zusätzliche Informationen
- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
- Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
- Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.
- Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
- Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
- Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
- Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie.
- Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: R
Als Firmenkundenberater im Bankenvertrieb bei R+V in Bielefeld erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Wert auf Wertschätzung und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einem attraktiven Vergütungsmodell und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement bieten wir dir die ideale Grundlage für eine erfolgreiche Karriere. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an individuellen Versicherungslösungen arbeitet und dabei stets die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von R an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei R?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei R arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von R übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei R vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei R spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei R, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei R solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von R genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
