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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Beschaffung von Software und Dienstleistungen mit einem Fokus auf Qualitätssicherung.
- Arbeitgeber: R+V, einer der größten Versicherer Deutschlands mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Option und starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team für echte Veränderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Softwarebeschaffung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vollzeit
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Innendienst Unbefristet
Organisationseinheit: OH-CG-CS-SM Supplier Management
Laufbahn: Fach
Tätigkeitsanteil: 100%
Laufbahnstufe: 3
Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations‑Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.
Beschaffung Fremdleistungen
Du bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistung. Dabei prüfst und qualitätssicherst du die Einhaltung von Vorgaben aus Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen ggf. in Absprache mit den jeweiligen Experten. Du kommunizierst mit den Bedarfsträgern zum Leistungsumfang, Einordnung in technische Kategorien, Vollständigkeit von Unterlagen und dokumentierst prüfungssicher.
Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen
Innerhalb eines vorgegebenen Rahmens unterstützt du bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen für neue oder geänderte Fremdleistungen. Dabei betreust du die organisatorische Durchführung (Abstimmung mit Einkauf, Beschaffung Unterlagen, Einhaltung Termine, Ab- und Zusagen, Überführung in den Bestellprozess).
Bestellerstellung und Rechnungsclearing
Du erstellst die Bestellung im Bestellsystem und übernimmst die Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen. Bei auftretenden Differenzen ist die Fehlersuche und -behebung deine Aufgabe, dabei kommunizierst du mit den beteiligten Stellen (Bedarfsträger, Finanzbuchhaltung, Finanzcontrolling, Dienstleister).
Regulatorik & Compliance
Du prüfst formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte im Zusammenhang mit den Dienstleistern und stimmst dich bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen (z.B. Einkauf, Recht, strategisches Providermanagement) ab bzw. eskalierst Fälle.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung in einem IT-Betrieb oder als Fachinformatiker.
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support oder vergleichbar mit.
Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise in Vertrags- und Rechnungsprozessen (Vertragsadministration, Rechnungskontrolle, Budgetüberwachung, Kostencontrolling) ist für dich selbstverständlich.
Darüber hinaus verfügst du über ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Nutzern und Providern.
Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Providern, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z.B. Finanzdienstleistung) konntest du schon sammeln und unter erfolgreich unter Beweis stellen.
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h‑Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern‑Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V‑Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Experte (m/w/d) operatives Providermanagement Arbeitgeber: R
Kontaktperson:
R HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte (m/w/d) operatives Providermanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den neuesten Trends im operativen Providermanagement vertraut. Bereite dich auf typische Interviewfragen vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn du eine interessante Position findest!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und zeig, warum du gut ins Team passt. Ein bisschen Humor kann auch nicht schaden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte (m/w/d) operatives Providermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei R vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Providermanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deine analytische Denkweise zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung der Prozesse.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Selbstbewusstsein ist wichtig, aber übertreibe es nicht. Zeige, dass du motiviert bist und dass du einen echten Beitrag zum Team leisten möchtest.