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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und manage kaufmännische Abläufe im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Rechtsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Struktur und Ordnung des Unternehmens und arbeite nah an der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und Buchhaltung sowie Datev-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Inkassounternehmen und Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. Wir sind familiengeführt, stehen für Beständigkeit und Professionalität – und wachsen weiter. Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung.
Du verantwortest die kaufmännisch-administrativen Abläufe des Unternehmens. Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Kurz: Überblick behalten, Dinge zu Ende bringen, Zahlen im Griff haben.
- Verwaltung und Pflege von Miet- und Leasingverträgen
- Kontenprüfung und Buchungen (vorbereitend - Datev Kenntnisse erforderlich)
- Rechnungsprüfung, Überweisungen und Lastschriften
- Rechnungsstellung (inkl. Auslieferungen)
- Pflege und Freigabe von Lastschriften
- Mahnwesen
- Monatlicher Kostenüberblick und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten (vorbereitend)
- Verwaltung von Bankvollmachten
- Führung der Barkasse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung
Personal- & Lohnvorbereitung:
- Zusammenfassung von Lohnänderungen
- Prüfung von Probeabrechnungen
- Freigabe von Löhnen
- Pflege von Mindestlohn-Nachweisen
Steuerung & Koordination:
- Koordination interner und externer Aufträge
- Steuerung und Kontrolle von Einkauf und Bestellungen/Lizenzbuchungen
- Steuerung und Kontrolle administrativer Abläufe
- Qualitätssicherung bei wiederkehrenden Prozessen
- Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung
Führungsaufgabe:
- Fachliche Teamleitung Verwaltung
- Priorisierung, Aufgabenverteilung und Nachhalten
- Sicherstellen, dass Aufgaben erledigt sind und nicht nur verteilt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Leitung mit erster Führungserfahrung
Sehr sicher im Umgang mit Menschen, Zahlen, Fristen und Prozessen
Datev-Kenntnisse erforderlich
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit, zwischen Detailarbeit und Überblick zu wechseln
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen)
Vertrauenswürdig, diskret, belastbar
Was diese Rolle besonders macht:
- Du arbeitest selbst operativ mit
- Du hast echten Einfluss auf Struktur, Ordnung und Klarheit
- Du bist nah an der Geschäftsleitung
Überdurchschnittliche Vergütung und langfristige Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen
Ein 13. Monatsgehalt
Vollzeit 37,5 Std./Woche
Option, 1 Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
Ein unbefristeter Arbeitsplatz
Einen modernen Büroarbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung
Firmenevents / Teambuilding
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
E-Ladesäulen
Kostenfreie Getränke (und ja, wir haben auch den obligatorischen Obstkorb)
Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Kontaktperson:
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RA-MICRO und deren Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Teamleitung der Verwaltung passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Vergiss nicht, auch deine Datev-Kenntnisse zu erwähnen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von RA-MICRO Köln. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Beständigkeit und Professionalität verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Teamleitung Verwaltung umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder administrative Abläufe optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in Datev betonen
Da Datev-Kenntnisse erforderlich sind, solltest du deine Erfahrung mit dieser Software im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Datev in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Vorteile es für die Buchhaltung bietet.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Zusammenarbeit im Unternehmen. Stelle Fragen dazu, wie das Team organisiert ist und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist und bereit bist, aktiv daran zu arbeiten.