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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Qualifiziere Leads, erstelle Angebote und unterstütze bei Events im Vertrieb.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Legal Tech.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Homeoffice-Option und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Legal Tech mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Kommunikationsfähigkeiten und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, moderne Ausstattung und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Inkassounternehmen und Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. Wir sind familiengeführt, stehen für Beständigkeit und Professionalität – und wachsen weiter. Dafür suchen wir dich als Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d).
- Du qualifizierst eingehende Leads vor (Telefon, Mail, Web), gibst sie an den Vertrieb weiter und prüfst die Nachbearbeitung.
- Du erstellst für Hunter Angebote und Verträge und übergibst die vollständige Dokumentation an die Auftragsabwicklung.
- Du unterstützt unsere Farmer bei Quarterly Business Reviews (QBR).
- Du pflegst unser CRM, kontrollierst die Pflege der Vertriebskolleg:innen nach Datenqualität, Pipeline-Aktualität und erstellst wöchentliche Reports für die Geschäftsleitung.
- Du hast die Übersicht über Preise, Kunden- sowie Artikelstammdaten und pflegst diese Daten in unseren Systemen.
- Du bereitest mit unserem Marketing Manager Präsentationen, One-Pager und kleine Pitch-Unterlagen vor und stellst sicher, dass die Kolleg:innen die neuesten Dokumente verwenden.
- Manchmal nehmen wir auch an Ausschreibungen teil. Hierfür stellst du Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zusammen und behältst die betreffenden Fristen im Blick.
- Du unterstützt bei vertrieblicher Event-Organisation (Hausmessen, Roadshows).
- Du bist die zentrale Schnittstelle im Vertrieb & Marketing und arbeitest eng mit Support, Technik, Auftragsabwicklung und Dispatching zusammen.
Qualifikationen:
- Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar.
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder im B2B Assistenz-Umfeld.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikations-Skills, sicher am Telefon und per E-Mail.
- Routine in Outlook, Word und PowerPoint, gute Excel-Grundlagen.
- Sorgfalt bei Dokumenten und Daten, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.
- Affinität zu IT/Software.
- Kenntnisse im Umgang mit CRM/ERP Systemen (wir führen gerade ein neues System ein und du würdest direkt mit uns allen neu einsteigen).
Wir bieten:
- 13. Monatsgehalt.
- 37,5-Stunden-Woche.
- Option, 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Unbefristeter Arbeitsplatz, moderne Ausstattung, strukturiertes Onboarding.
- Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung.
- Offene Teamkultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
- Firmenevents, Zuschuss zum Mittagessen.
- Firmeneigene Parkplätze, E-Ladesäulen, kostenfreie Getränke (und natürlich auch den obligatorischen Obstkorb).
Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) im Legal Tech Arbeitgeber: RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Kontaktperson:
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) im Legal Tech
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei RA-MICRO sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen im Vertrieb verstehst und wie du uns unterstützen kannst, die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) im Legal Tech
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Wir schätzen Sorgfalt und eine gute Datenqualität – das gilt auch für deine Bewerbung. Ein paar Minuten mehr für das Korrekturlesen können viel bewirken!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als Vertriebsassistenz reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RA-MICRO und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich im Legal Tech-Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertriebsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen mit CRM-Systemen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle eine Affinität zu IT/Software erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit verschiedenen Softwarelösungen gearbeitet hast. Wenn du Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen hast, teile das unbedingt mit. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.