Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Moderne Bauunternehmen in Berlin mit digitalem Ansatz und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Kostenlose Snacks, frisches Obst und ein monatlicher Probonio-Gutschein.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen mit unkomplizierter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die RABE-ERO GmbH ist ein Berliner Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf dem Bau von Wohnimmobilien. Als modernes und digital aufgestelltes Unternehmen setzen wir auf effiziente Prozesse, kurze Entscheidungswege und zeitgemäße Arbeitsweisen – fernab der Klischees eines klassischen Bauunternehmens. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit auf Minijob-Basis, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Verwaltung, Pflege und Ablage von Bürgschaften, Avalen und weiteren Dokumenten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination kleinerer Besorgungen sowie Botengänge zu Banken, Behörden oder Geschäftspartnern
- Organisation und Nachverfolgung verschiedener administrativer Vorgänge
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Arbeiten im modernen Office des The Terrace in Berlin-Charlottenburg
- Ein digitales Unternehmen mit modernen Tools und effizienten Prozessen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Monatlicher Probonio-Gutschein
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks
- Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Kommunikation
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Rabe-Ero GmbH
Die RABE-ERO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Charlottenburg bietet. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine angenehme Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem digitalen Arbeitsplatz, kostenlosen Snacks und Getränken sowie der Chance auf langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RABE-ERO GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rabe-Ero GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die RABE-ERO GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und wie sie sich von anderen Bauunternehmen unterscheiden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Da die Position hohe Zuverlässigkeit erfordert, ist es wichtig, dass du dies im Interview betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du sicherstellst, dass Aufgaben pünktlich und korrekt erledigt werden.
✨Frage nach den Tools und Prozessen
Da RABE-ERO ein modernes Unternehmen ist, interessiert es sie sicherlich, wie gut du mit digitalen Tools umgehen kannst. Frage im Interview nach den spezifischen Anwendungen, die sie nutzen, und zeige dein Interesse daran, dich schnell einzuarbeiten und effizient zu arbeiten.
