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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: RABE-ERO GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Snacks, Drinks, Corporate Benefits und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berlin, Germany | Veröffentlicht am 09.07.2025
RABE-ERO GmbH ist ein mittelständiges Bauunternehmen, das im Berliner In- und Umland im Bausektor arbeitet und jährlich viele schlüsselfertige Bauwerke erstellt, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Office professionell organisiert und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Pressemitteilungen
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Durchführung von Recherchen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -events
- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks
- Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation
Voraussetzungen
- Erfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Arbeiten in einem modernen, digital aufgestellten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung ins Tagesgeschäft
- Snacks und Drinks im Büro
- Corporate Benefits und Probonio-Gutscheine
- Du-Kultur und ein motiviertes Team mit offener Kommunikation
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Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Rabe Ero
Kontaktperson:
Rabe Ero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bau- oder Bürobranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über RABE-ERO GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Tätigkeiten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Office-Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten zu demonstrieren. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RABE-ERO GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Geschäftsführungen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rabe Ero vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei professionell und diskret
In der Rolle des Office Managers ist Diskretion wichtig. Achte darauf, während des Interviews ein professionelles Auftreten zu zeigen und betone, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
