Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Raben Trucking & Rental GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Transportsektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du unterstützt die Geschäftsführung der Raben Trucking & Rental GmbH (RTR) bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung und hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
- professionelle Büroorganisation und Entlastung der Geschäftsführung
- kaufmännische und administrative Tätigkeiten, z. B.: Reisekosten‑ und Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, Bestellwesen, Betreuung und Verwaltung von Zeitkonten und Unterstützung der HR‑Abteilung
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z. B. Post, Email, Telefon, Ablage
- Vorbereiten von Verträgen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen)
- Aktive Unterstützung bei Ad‑hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark Arbeitgeber: Raben Group Germany
Die Raben Trucking & Rental GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. In der zentralen Lage unseres Unternehmens haben Sie zudem Zugang zu einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, die Extrameile zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raben Group Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Raben Trucking & Rental GmbH und ihre Geschäftsführung. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle du als Assistenz der Geschäftsführung spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
✨Sei bereit für Ad-hoc-Anfragen
Da die Stelle auch die Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen umfasst, bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen reagieren würdest. Überlege dir Strategien, um Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, wenn unerwartete Aufgaben auftauchen.
