Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Onboarding-Prozess mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an HR-Themen sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort.
Datenlieferung für die Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Korrektur.
Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger in allen administrativen HR-Themen.
Überwachung von Fristen, wie zum Beispiel bei Vertragsänderungen, Probezeiten oder Austritten.
Unterstützung der Führungskräfte im Bewerbungsmanagement durch Vorauswahl geeigneter Kandidaten, Terminabstimmung, ggf. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Follow-up.
Begleiten der Onboarding-Prozesse, etwa durch die Zusammenstellung von Eintrittsunterlagen.
Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen und -prozesse am Standort.
Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten.
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Raben Group Germany
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Niederlassung zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander aus, das Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Niederlassungsleitung aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Niederlassungsadministration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Punkten in der Stellenbeschreibung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raben Group Germany vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz der Niederlassungsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Fristen überwacht und Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei professionell und freundlich
Achte auf ein freundliches Auftreten und eine professionelle Kommunikation. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Stakeholdern umgehen kannst, denn das ist in dieser Position besonders wichtig.
