Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden und abwechslungsreichen Position.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
- Professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
- Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
- Azubibetreuung (perspektivisch)
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) TZ Arbeitgeber: Raben Group Germany
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Niederlassung zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander aus, das Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und einem attraktiven Sozialpaket, das die Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) TZ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Niederlassungsleitung aktiv unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben in der Stellenbeschreibung genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, die Niederlassungsleitung tatkräftig zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raben Group Germany vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz der Niederlassungsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Büroorganisation und Zeitmanagement erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der Umgang mit sensiblen Informationen Teil des Jobs ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
