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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Gil International Solutions GmbH - ein wachsender Personaldienstleister mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Jobfahrrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss, Organisationstalent und Teamplayer.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung. Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international ausgerichtet. Derzeit beschäftigen wir über 170 Mitarbeiter im In- und Ausland.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Steuerung des Business zur Konzeption, Planung, Bewertung der Ergebnisse und Überwachung bzw. Optimierung von Arbeitsprozessen
- Übernahme der Kommunikation und Koordination von Managemententscheidungen, sowie die Schnittstellenkommunikation in der Unternehmensgruppe
- Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Überwachung der Einhaltung von Fristen in unseren Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
- Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Abschluss, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
- Teamplayer
- Organisationstalent
- Hands On Mentalität
- Du sprichst fließend Deutsch und kannst Dich in Englisch verständigen (Russisch oder Ukrainisch sind von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Attraktives Vergütungssystem
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Fahrkostenerstattung
- 30 Tage Urlaub + frei an deinem Geburtstag
- Jobfahrrad
- Urban Sports
- Technische Ausstattung (Notebook, Docking Station, Bildschirm, Mobiltelefon)
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
So bewirbst du dich:
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an candidate@gilgmbh.com. Für Rückfragen steht dir Herr Seyed Hashemi unter der Nummer +491636881883 zur Verfügung.
Standort: Neuss, Gil International Solutions GmbH, Moselstr. 5A, 41464 Neuss, www.gilgmbh.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Personaldienstleister Arbeitgeber: Raben Group
Kontaktperson:
Raben Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Personaldienstleister
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Gil International Solutions sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und deren Projekte. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle geforderten Unterlagen einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Personaldienstleister
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Beweise deine Motivation: Erkläre uns, warum du bei Gil International Solutions arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserer Unternehmensphilosophie identifizieren kannst und wie du zum Wachstum unseres Teams beitragen willst.
Rechtschreibung und Grammatik zählen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Fehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raben Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Gil International Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmensstruktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamplayer und Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination von Managemententscheidungen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse während des Interviews zu demonstrieren. Wenn du auch Russisch oder Ukrainisch sprichst, erwähne das unbedingt, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellen kann.
