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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Tolle Work-Life-Balance und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Onboarding-Prozess und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Starte mit Drive in Deine Zukunft!
Die Position wird in Teilzeit für 20 Stunden/Woche angeboten.
Was dich erwartet:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
- Datenlieferung für die Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Korrektur
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger in allen administrativen HR-Themen
- Überwachung von Fristen, wie zum Beispiel bei Vertragsänderungen, Probezeiten oder Austritten
- Unterstützung der Führungskräfte im Bewerbungsmanagement durch Vorauswahl geeigneter Kandidaten, Terminabstimmung, ggf. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Follow-up
- Begleiten der Onboarding-Prozesse, etwa durch die Zusammenstellung von Eintrittsunterlagen
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen und -prozesse am Standort
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
Wir bieten dir:
- Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
- Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
- Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze
Was wir erwarten:
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Raben Trans European Germany GmbH
Kontaktperson:
Raben Trans European Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Niederlassungsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raben Trans European Germany GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Niederlassungsadministration und im Umgang mit HR-Themen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein selbstbewusstes Auftreten hast. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Du möchtest einen guten ersten Eindruck hinterlassen!