Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den zentralen Einkauf und manage unseren Fuhrpark.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und freundlichem Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit Blick auf den Rhein und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starte mit Drive in Deine Zukunft! 30 h/Wo Unbefristet ab 01.09.2026
Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
- Unterstützung des zentralen Einkaufs im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten
- Kommunikation mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (Termine, Schäden & andere fuhrparkbezogene Prozesse)
- Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
- Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Kostenkontrollen und Verträgen
- Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement
Wir bieten dir:
- Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
- Finanzielle Zusatzleistungen: Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen und eine jährliche Zufriedenheitsumfrage mit anschließenden Projektgruppen in allen Niederlassungen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten einmal pro Woche nach Rücksprache im Team sowie nach Absprache möglich (Zeitraum des Monatsabschlusses ausgenommen)
- Mobilität und Ausstattung: Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein. Rund 100 Mitarbeitende freuen sich hier auf Deine Unterstützung! Das Controlling-Team besteht dabei aus 3 Kollegen und Kolleginnen sowie Deiner Teamleitung, welche wiederum direkt an unseren CFO berichtet
Was wir erwarten:
- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung nötig und Speditionserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, hohe Stressresistenz und souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel & Outlook)
- Führerschein Klasse B notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h Arbeitgeber: Raben Trans European Germany GmbH
Die Raben Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Einkauf und Flottenmanagement bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung in Mannheim und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, schätzt das Unternehmen Teamarbeit und individuelle Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven finanziellen Zusatzleistungen und einer positiven Work-Life-Balance, die dir ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Raben Trans European Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Einkauf & Flottenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beweise deine Fähigkeiten!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten geht – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raben Trans European Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie der zentrale Einkauf und das Flottenmanagement in die Unternehmensstrategie passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf oder Fuhrparkmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen, bevor du ins Interview gehst.
