Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den zentralen Einkauf und das Flottenmanagement im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer erreichbar ist.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Starte mit Drive in Deine Zukunft! 30 h/Wo Unbefristet ab 01.09.2026
Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
Unterstützung des zentralen Einkaufs im operativen Tagesgeschäft:
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten
- Kommunikation mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (Termine, Schäden und andere fuhrparkbezogene Prozesse)
- Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
- Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Kostenkontrollen und Verträgen
- Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement
Wir bieten dir:
- Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
- Finanzielle Zusatzleistungen: Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits
- Gesundheit Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen und eine jährliche Zufriedenheitsumfrage mit anschließenden Projektgruppen in allen Niederlassungen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten einmal pro Woche nach Rücksprache im Team sowie nach Absprache möglich (Zeitraum des Monatsabschlusses ausgenommen)
- Mobilität und Ausstattung: Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein. Rund 100 Mitarbeitende freuen sich hier auf Deine Unterstützung!
Das Controlling-Team besteht dabei aus 3 Kollegen und Kolleginnen sowie Deiner Teamleitung, welche wiederum direkt an unseren CFO berichtet.
Was wir erwarten:
- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung nötig und Speditionserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, hohe Stressresistenz und souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h Arbeitgeber: Raben Trans European Germany GmbH
Die Raben Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance. Mit attraktiven Zusatzleistungen, einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie einem engagierten Team von rund 100 Mitarbeitenden, bist du hier genau richtig, um deine Karriere im Einkauf und Flottenmanagement voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Raben Trans European Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du Interesse hast!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Einkauf & Flottenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein gut organisierter Lebenslauf spricht für deine Fähigkeiten!
Sei konkret!:Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raben Trans European Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit Bestellungen oder Rechnungsprüfungen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du teamfähig und kommunikationsstark bist – das ist besonders wichtig für die Rolle im Einkauf und Fuhrparkmanagement.
