Niederlasungsadministrator / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

**💼Vollzeit 📄Unbefristet 🗓️ab sofort** Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitsort: Dresden **💼40 h 📄Unbefristet 🗓️ab sofort** **Achtung: Die Niederlassung zieht Anfang 2028 nach Ottendorf Okrilla ** ## Deine Benefits - \*\*Dein Start:\*\* Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date - **Deine Entwicklung:** Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche - **Finanzielle Zusatzleistungen:** vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits) - \*\*Gesundheit & Wohlbefinden:\*\* Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen - \*\*Work-Life-Balance:\*\* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team - \*\*Mobilität und Ausstattung:\*\* kostenfreie Parkplätze ## Dein Einfluss Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position: - professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung - Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage - Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort - Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen - Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort - Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) - Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung - Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten - Azubibetreuung (perspektivisch) ## Dein Profil - Idealerweise verfügst Du über eine **Ausbildung im kaufmännischen Bereich** - Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und **Begeisterungsfähigkeit für Human Resources** - Du konntest bereits **Erfahrung in einer ähnlichen Position** sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren - Eine **strukturierte, eigenverantwortliche** sowie **zielorientierte Arbeitsweise** zeichnet Dich aus - Ein **gutes Verständnis für Zahlen** und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken - Diskretion, **Loyalität sowie Verlässlichkeit** sind selbstverständlich für Dich - Du bist sicher im Umgang mit **MS-Office-Anwendungen** - **Englischkenntnisse** sind von Vorteil **Deine Kontaktperson** Tilli Oehlschläger HR Business Partner \*\*Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!\*\* Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams! \*\*Unsere DNA:\*\* Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.