Senior Project & Operations Lead

Wir suchen keine klassische Projektmanagement-Persönlichkeit, sondern jemanden, der Projekte strukturiert führt, wirtschaftlich denkt und in einer Kreativagentur Verantwortung übernimmt.

Über Racerfish: Racerfish ist eine unabhängige Digital-, Film- und Fotoagentur mit Fokus auf Markenkommunikation, Filmproduktion und strategische Beratung. Wir arbeiten für internationale Marken, Unternehmer und Organisationen, die Wert auf Qualität, Klarheit und starke visuelle Geschichten legen. Unsere Projekte reichen von Markenentwicklung über Kampagnen bis zu Filmproduktionen und digitalen Plattformen. Entsprechend zentral sind die präzise Steuerung von Projekten, Budgets und Kundenbeziehungen.

Gestaltung und Umfeld: Racerfish arbeitet in einem Umfeld, das von Film, Fotografie, Design und Architektur geprägt ist. Wir schätzen klare Gestaltung, reduzierte Formen und eine hohe ästhetische Qualität in allem, was wir tun. Unser Studio ist bewusst anders als ein klassisches Büro. Es ist ein Arbeitsort, an dem kreative Projekte entstehen, Filme produziert werden und Marken entwickelt werden. Menschen, die sich bei uns wohlfühlen, haben oft ein natürliches Interesse an Gestaltung, visueller Qualität und sorgfältiger Umsetzung. Präzision, Ruhe und gutes Design sind für uns eng miteinander verbunden.

Die Rolle: Diese Position übernimmt einen Teil der operativen Verantwortung der Geschäftsleitung und stellt sicher, dass Projekte strukturiert, wirtschaftlich und in hoher Qualität umgesetzt werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Projektteams und Kunden.

Aufgabenbereich:

• Projektsteuerung: Überblick über alle laufenden Kundenprojekte, Strukturierung und Planung von Projektabläufen, Budgets, Zeitpläne und Ressourcen sicherstellen, Risiken und Budgetabweichungen früh erkennen, Koordination der Projektleiter.
• Angebote und Budget: Erstellung individueller Kundenofferten, Kalkulation von Projekten und Leistungen, wirtschaftliche Projektführung sicherstellen, Kontrolle von Margen und Kostenentwicklung.
• Kundenberatung: Ansprechpartner für Kunden während laufender Projekte, Moderation zwischen kreativen Teams und Auftraggebern, klare Kommunikation und Erwartungsmanagement, Unterstützung bei strategischen Kundenprojekten.
• Operative Steuerung: Strukturierung interner Abläufe und Projektprozesse, Nutzung unserer internen Plattform blond zur Projektsteuerung, Projektübersichten, Budgetanalysen, Statusreports, Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Entscheidungen.

Profil: Wir suchen eine Persönlichkeit mit starkem Organisations- und Wirtschaftsverständnis — keine klassische Marketingrolle. Mehrjährige Erfahrung in Agentur, Beratung oder Digitalfirma, Erfahrung in Projektleitung oder Account Management, Routine im Umgang mit Projektbudgets und Angebotskalkulation, Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams, Sicherheit im Umgang mit Kunden und Entscheidern, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Persönliche Eigenschaften: Hohe Organisations- und Strukturfähigkeit, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken und Budgetverständnis, klare Kommunikation, Fähigkeit, Projekte und Teams ruhig zu führen, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Erfahrungsgemäß passt diese Rolle zu Persönlichkeitstypen wie ESTJ oder ISTJ: strukturierter Organisator und sozial kompetenter Projektführer in einer Person.

Arbeitsweise und Kultur: Wir arbeiten bewusst unternehmerisch. Keine 9-to-5-Strukturen, keine fixen Arbeitszeiten. Eigenverantwortung, Übersicht und Selbstorganisation sind Voraussetzung. Projekte und Kunden bestimmen den Rhythmus. Herausforderungen entstehen selten exakt um 16:30 Uhr. Wir suchen Persönlichkeiten, die den Überblick behalten und Projekte mit Ruhe und Struktur steuern. Intern pflegen wir einen erwachsenen, respektvollen Umgang. Die Projekte bringen genug Dynamik mit. Umso wichtiger ist eine ruhige, professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit. Diese Rolle verlangt ein Gespür für Tempo und Timing. Manche Situationen brauchen schnelle Entscheidungen und klare Führung, andere Geduld und ein bewusst ruhigeres Vorgehen. Entscheidend ist, Geschwindigkeit und Vorgehen situativ an Projekt, Team und Kunde anzupassen.

Diese Rolle passt zu dir, wenn:

• du Struktur liebst, Verantwortung übernimmst und der Zukunft mit Offenheit begegnest,
• du wirtschaftlich denkst und Budgets selbstverständlich im Blick behältst,
• du Projekte organisieren und Teams koordinieren willst,
• du souverän bleibst, wenn mehrere Projekte parallel laufen,
• du klar mit Kunden und Partnern kommunizierst.

Diese Rolle passt eher nicht, wenn:

• du primär kreative Ideen entwickeln möchtest und wenig Freude an Struktur und Budgetverantwortung hast,
• du feste Arbeitszeiten und klassische Bürostrukturen erwartest,
• du ungern Verantwortung für wirtschaftliche Ergebnisse übernimmst,
• du Projekte lieber begleitest als aktiv steuerst.

Was dich erwartet: Eine zentrale Rolle innerhalb von Racerfish, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, hochwertige Projekte in Film, Markenkommunikation und digitalen Plattformen, unternehmerisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kleines Team aus Spezialisten mit hoher Qualitätskultur, außergewöhnliches Arbeitsumfeld außerhalb klassischer Bürostrukturen.

Arbeitsort: Racerfish AG, Wolfhausen (ZH), Schweiz.