Senior Project & Operations Lead Vollzeit 80-100% / Wolfhausen (ZH)

ppWir suchen keinn klassisches Projektmanagement, sondern eine Persönlichkeit, die Projekte strukturiert führt, wirtschaftlich denkt und in einer Kreativagentur Verantwortung übernimmt. /p h3Über Racerfish /h3 pRacerfish ist eine unabhängige Digital-, Film- und Fotoagentur mit Fokus auf Markenkommunikation, Filmproduktion und strategische Beratung. Wir arbeiten für internationale Marken, Unternehmer und Organisationen, die Wert auf Qualität, Klarheit und starke visuelle Geschichten legen. /p pUnsere Projekte reichen von Markenentwicklung über Kampagnen bis zu Filmproduktionen und digitalen Plattformen. Entsprechend zentral sind die präzise Steuerung von Projekten, Budgets und Kundenbeziehungen. /p h3Gestaltung und Umfeld /h3 pRacerfish arbeitet in einem Umfeld, das von Film, Fotografie, Design und Architektur geprägt ist. Wir schätzen klare Gestaltung, reduzierte Formen und eine hohe ästhetische Qualität in allem, was wir tun. /p pUnser Studio ist bewusst anders als ein klassisches Büro. Es ist ein Arbeitsort, an dem kreative Projekte entstehen, Filme produziert werden und Marken entwickelt werden. /p pMenschen, die sich bei uns wohlfühlen, haben oft ein natürliches Interesse an Gestaltung, visueller Qualität und sorgfältiger Umsetzung. Präzision, Ruhe und gutes Design sind für uns eng miteinander verbunden. /p h3Die Rolle /h3 pDiese Position übernimmt einen Teil der operativen Verantwortung der Geschäftsleitung und stellt sicher, dass Projekte strukturiert, wirtschaftlich und in hoher Qualität umgesetzt werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Projektteams und Kunden. /p h3Aufgabenbereich /h3 pbProjektsteuerung /b /p ul lipÜberblick über alle laufenden Kundenprojekte /p /li lipStrukturierung und Planung von Projektabläufen /p /li lipBudgets, Zeitpläne und Ressourcen sicherstellen /p /li lipRisiken und Budgetabweichungen früh erkennen /p /li lipKoordination der Projektleiter /p /li /ul pbAngebote und Budget /b /p ul lipErstellung individueller Kundenofferten /p /li lipKalkulation von Projekten und Leistungen /p /li lipWirtschaftliche Projektführung sicherstellen /p /li lipKontrolle von Margen und Kostenentwicklung /p /li /ul pbKundenberatung /b /p ul lipAnsprechpartner für Kunden während laufender Projekte /p /li lipModeration zwischen kreativen Teams und Auftraggebern /p /li lipKlare Kommunikation und Erwartungsmanagement /p /li lipUnterstützung bei strategischen Kundenprojekten /p /li /ul pbOperative Steuerung /b /p ul lipStrukturierung interner Abläufe und Projektprozesse /p /li lipNutzung unserer internen Plattform blond zur Projektsteuerung /p /li lipProjektübersichten, Budgetanalysen, Statusreports /p /li lipUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Entscheidungen /p /li /ul h3Profil /h3 pWir suchen eine Persönlichkeit mit starkem Organisations- und Wirtschaftsverständnis — keine klassische Marketingrolle. /p ul lipMehrjährige Erfahrung in Agentur, Beratung oder Digitalfirma /p /li lipErfahrung in Projektleitung oder Account Management /p /li lipRoutine im Umgang mit Projektbudgets und Angebotskalkulation /p /li lipErfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams /p /li lipSicherheit im Umgang mit Kunden und Entscheidern /p /li lipSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse /p /li /ul h3Persönliche Eigenschaften /h3 ul lipHohe Organisations- und Strukturfähigkeit /p /li lipPräzise und zuverlässige Arbeitsweise /p /li lipWirtschaftliches Denken und Budgetverständnis /p /li lipKlare Kommunikation /p /li lipFähigkeit, Projekte und Teams ruhig zu führen /p /li lipVerantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative /p /li /ul pErfahrungsgemäss passt diese Rolle zu Persönlichkeitstypen wie ESTJ oder ISTJ: strukturierter Organisator und sozial kompetenter Projektführer in einer Person. /p h3Arbeitsweise und Kultur /h3 pWir arbeiten bewusst unternehmerisch. Keine 9-to-5-Strukturen, keine fixen Arbeitszeiten. Eigenverantwortung, Übersicht und Selbstorganisation sind Voraussetzung. /p pProjekte und Kunden bestimmen den Rhythmus. Herausforderungen entstehen selten exakt um 16:30 Uhr. Wir suchen Persönlichkeiten, die den Überblick behalten und Projekte mit Ruhe und Struktur steuern. /p pIntern pflegen wir einen erwachsenen, respektvollen Umgang. Die Projekte bringen genug Dynamik mit. Umso wichtiger ist eine ruhige, professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit. /p pDiese Rolle verlangt ein Gespür für Tempo und Timing. Manche Situationen brauchen schnelle Entscheidungen und klare Führung, andere Geduld und ein bewusst ruhigeres Vorgehen. Entscheidend ist, Geschwindigkeit und Vorgehen situativ an Projekt, Team und Kunde anzupassen. /p h3Diese Rolle passt zu dir, wenn /h3 ul lipdu Struktur liebst, Verantwortung übernimmst und der Zukunft mit Offenheit begegnest /p /li lipdu wirtschaftlich denkst und Budgets selbstverständlich im Blick behältst /p /li lipdu Projekte organisieren und Teams koordinieren willst /p /li lipdu souverän bleibst, wenn mehrere Projekte parallel laufen /p /li lipdu klar mit Kunden und Partnern kommunizierst /p /li /ul h3Diese Rolle passt eher nicht, wenn /h3 ul lipdu primär kreative Ideen entwickeln möchtest und wenig Freude an Struktur und Budgetverantwortung hast /p /li lipdu feste Arbeitszeiten und klassische Bürostrukturen erwartest /p /li lipdu ungern Verantwortung für wirtschaftliche Ergebnisse übernimmst /p /li lipdu Projekte lieber begleitest als aktiv steuerst /p /li /ul h3Was dich erwartet /h3 ul lipEine zentrale Rolle innerhalb von Racerfish /p /li lipDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /p /li lipHochwertige Projekte in Film, Markenkommunikation und digitalen Plattformen /p /li lipUnternehmerisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum /p /li lipKleines Team aus Spezialisten mit hoher Qualitätskultur /p /li lipAussergewöhnliches Arbeitsumfeld ausserhalb klassischer Bürostrukturen /p /li /ul h3Arbeitsort /h3 pRacerfish AG, Wolfhausen (ZH), Schweiz /p /p #J-18808-Ljbffr