Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und plane Routen für unser Außendienstteam.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und baue mit uns einen neuen Standort auf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Effizienz unserer Projekte und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kommunikationsfreude, Organisationstalent und digitale Fitness sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung? Wir bieten Dir ein spannendes Betätigungsfeld in einem expandierenden, inhabergeführten Dienstleistungsunternehmen.
Verantwortlichkeiten
- Zentrale Terminsteuerung – Du koordinierst telefonisch und schriftlich Termine mit Versicherungsnehmern, Hausverwaltungen und Versicherern und organisierst verbindliche Besichtigungstermine für unsere Sachverständigen.
- Herzstück der Einsatzplanung – Du strukturierst und koordinierst die Touren unseres Außendienstes deutschlandweit und sorgst für eine effiziente, wirtschaftliche Planung.
- Ansprechpartner für die Terminorganisation – Du bist zentrale Kontaktperson für Versicherungsnehmer, Hausverwaltungen, Versicherer und unsere Sachverständigen und stellst eine klare Abstimmung sicher.
- Überblick bei hoher Auslastung – Du priorisierst neue Aufträge, reagierst souverän auf Änderungen und behältst jederzeit die Kontrolle.
- Direkter Beitrag zum Unternehmenserfolg – Durch Deine strukturierte Planung stellst Du eine optimale Auslastung sicher und trägst maßgeblich zur Effizienz unserer bundesweiten Projekte bei.
- Schadenbesichtigungen – Vor Ort nimmst Du Schäden mit dem iPad auf und hältst alles übersichtlich fest.
- Gutachten erstellen – Du erstellst klare und nachvollziehbare Berichte für Versicherungen und Kunden.
- Koordination & Abwicklung – Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf jedes Schadenfalls.
- Korrespondenz – Du bist die direkte Schnittstelle zu Versicherungen, Kunden und Handwerksfirmen.
Anforderungsprofil
- Kommunikationsfreude – Du telefonierst gerne, trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Austausch mit Kunden, Versicherern und Hausverwaltungen.
- Organisationstalent – Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und denkst wirtschaftlich.
- Eigenverantwortung – Du planst selbstständig, setzt Prioritäten und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
- Digital fit – Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Excel, Word und Teams.
- Praxis zählt – Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht entscheidend. Wichtiger sind Organisation, Zuverlässigkeit und Motivation.
- Fachliche Basis – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Studium (für bestimmte Positionen) – Bauingenieurwesen, Architektur, Werkstofftechnik, Verfahrenstechnik, Jura oder vergleichbarer Studiengang (Bachelor, Master, Dipl.-Ing. oder Staatsexamen).
- IT-Kenntnisse – Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word.
- Eigeninitiative – Du möchtest Verantwortung übernehmen, praxisnah lernen und aktiv an realen Schadenfällen mitarbeiten.
- Arbeitsweise – Lösungsorientiert, strukturiert und praxisnah.
- Teamgeist – Zusammenarbeit ist für Dich selbstverständlich; gemeinsame Erfolge motivieren Dich.
- Mobilität (für bestimmte Positionen) – Führerschein Klasse B.
- Pioniergeist (für Standortaufbau) – Du hast Lust, einen neuen Standort von Anfang an mitzugestalten.
Was wir Dir bieten
- Verantwortung mit Bedeutung – Deine Termin- und Routenplanung hat direkten Einfluss auf die Effizienz und Wirtschaftlichkeit unseres Unternehmens.
- Sicherer Arbeitsplatz – Krisensichere Festanstellung in einem wachsenden Ingenieur- und Sachverständigenbüro.
- Moderne Arbeitsumgebung – Helle Büroräume, hochwertige Ausstattung und digitale Prozesse.
- Klare Strukturen – Feste Abläufe, kurze Entscheidungswege und eine transparente Organisation.
- Starkes Team – Jung, motiviert und leistungsorientiert mit gegenseitiger Unterstützung.
- Zusatz-Benefits – Exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
- Attraktives Gehaltspaket – Hohes Fixum plus ungedeckelte Bonusregelung.
- Flexibilität – Abwechslungsreiche Arbeitstage im Außendienst, Büro und Homeoffice.
- Firmenwagen – Auch privat nutzbar.
- Technik – iPhone, iPad und AirPods Pro für modernes Arbeiten.
- Neu: Standortaufbau – Du baust mit uns einen neuen Standort in Dortmund / Düsseldorf auf und prägst ihn von Anfang an mit.
- Weiterbildung – Bezahlte Fortbildungen, interne Schulungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Traineeprogramm).
- Extras – Incentives und exklusive Corporate Benefits.
Arbeitsort: 91462 Dachsbach, 60598 Frankfurt am Main, 44137 Dortmund / 40213 Düsseldorf
Arbeitszeit: Vollzeit
Gehalt: nach Vereinbarung
Teamassistenz Terminvereinbarung & Routenplanung (m/w/d) // Standort Dachsbach Arbeitgeber: Rachfahl GmbH & Co. KG
Als inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen bieten wir Dir eine spannende und verantwortungsvolle Position als Teamassistenz in Dachsbach, wo Du aktiv zur Effizienz unserer bundesweiten Projekte beiträgst. Unsere moderne Arbeitsumgebung, ein starkes, unterstützendes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz hast, sondern auch Deine berufliche Entwicklung vorantreiben kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und der Möglichkeit, einen neuen Standort mitzugestalten, ist dies der ideale Ort für engagierte Talente, die Verantwortung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Terminvereinbarung & Routenplanung (m/w/d) // Standort Dachsbach erhalten könnten
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Rachfahl GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Teamassistenz Terminvereinbarung & Routenplanung (m/w/d) // Standort Dachsbach zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Rachfahl GmbH & Co. KG zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Terminvereinbarung & Routenplanung (m/w/d) // Standort Dachsbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Rachfahl GmbH & Co. KG das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rachfahl GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Rachfahl GmbH & Co. KG haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
