Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort in Bonn verfügbar und bietet eine spannende Herausforderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert – KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Website Ihre Aufgaben: • Allg. Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit Referent/in • Unterlagen aufbereiten • Adressdatenbank verwalten • Veranstaltungsorganisation im kleinen Rahmen • Strukturierung und Organisation des Büroalltages • Die Termin- und Reiseplanung • Selbstständige Korrespondenzerledigung • Externe Anfragen bearbeiten und u.U. weiterleiten • Terminkoordination, Planung der Dienstreisen • Korrespondenz des Geschäftsführers in englischer wie deutscher Sprache vorbereiten Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung • Berufserfahrung im Bereich Assistenz • Souveränes Auftreten • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse • Routinierter Umgang mit Outlook oder vergleichbaren E-Mailprogrammen • Geübter Umgang mit Designprogrammen und Datenbanken sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen • Teamfähige und zuvorkommende Art, flexibel • Effiziente, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise • Belastbarkeit • Kommunikatives Organisationstalent • Diskretion Weitere Infos: • Branche des Arbeitgebers: Organisationen der Bildung, Wissenschaft und Forschung • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) • Arbeitszeit: Vollzeit • Befristung: Unbefristete Beschäftigung • Einsatzorte: 53177 Bonn • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung • Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-206932-S (bitte bei Bewerbung angeben) Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Assistenz (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kontaktperson:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Bonn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation und deren Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine ehrenamtliche Tätigkeit im Bereich Assistenz zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere die Personalabteilung direkt, um dein Interesse an der Stelle zu bekunden. Ein persönlicher Anruf kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Assistenz dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erläutern. Erkläre, warum du gerne in Bonn arbeiten möchtest und wie du die Aufgaben der Assistenz mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise erfolgreich bewältigen kannst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich angeben. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, die interne Referenznummer in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine selbstständige Korrespondenzerledigung und die Bearbeitung externer Anfragen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine teamfähige und zuvorkommende Art. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
