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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Post, organisierst Meetings und unterstützt das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front-Office-Bereich.
- Andere Informationen: Starte sofort in einer Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert – KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Website Ihre Aufgaben: • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten • Telefonzentrale • Telefonkonferenzen-Planung • Organisation von Meetings (internen und externen) • Raummanagement • Terminplanung und -koordination • Mithilfe bei dem Reisemanagement Ihr Profil: • Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office/ Assistenz-Umfeld • Sehr gutes Ausdrucks- und Schreibvermögen auf Deutsch, Grundkenntnisse der englischen Sprache • Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit Weitere Infos: • Branche des Arbeitgebers: Praxen von Wirtschaftsprüferinnen und -prüfern, Wirtschaftsprüfungs-gesellschaften • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) • Arbeitszeit: Vollzeit • Befristung: Unbefristete Beschäftigung • Einsatzorte: 40489 Düsseldorf • Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-206957-S (bitte bei Bewerbung angeben) Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Empfangs-/ Office-Assistent (m/w/d) in VZ Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kontaktperson:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs-/ Office-Assistent (m/w/d) in VZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangs- und Assistenzbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Front-Office-Bereich konkret darstellen kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche der Wirtschaftsprüfer und deren spezifische Anforderungen. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen in dieser Branche hast, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs-/ Office-Assistent (m/w/d) in VZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangs-/Office-Assistent eingeht. Betone deine Erfahrungen im Front-Office-Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Interne Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die interne Referenznummer (12254-1-206957-S) in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schneller zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Front-Office
Da die Stelle viel mit Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
