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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Events und manage Dokumente.
- Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung ist in der technischen Untersuchung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Vollzeit und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung ohne Zeitarbeit, sofortiger Arbeitsbeginn möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert – KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Website Ihre Aufgaben: • Sie empfangen Besucher/ Gäste/ Kunden • Sie beschäftigen sich mit der Event und Veranstaltungsorganisation • Sie bedienen die Telefonzentrale, leiten Telefonate weiter und führen Gesprächsnotizen • Sie bearbeiten Postein – und Ausgänge • Sie verantworten das Dokumentenmanagement inkl. Digitalisierung/ Archiv/ Ablage • Sie befassen sich mit der Planung und Buchung von Businesstrips Ihr Profil: • Sie verfügen über einen kaufmännischen Bildungsgrad und verzeichnen mehrere Jahre beruflicher Erfahrungen • Sie beherrschen die gängigen EDV- und IT-Anwendungen, speziell MS Office (gesamtes Paket) • Sie sprechen einwandfrei Deutsch und haben gute Englischkenntnisse – mündlich und schriftlich • Sie treten stets professionell auf, sind engagiert, teamfähig und belastbar • Hohe Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten vervollkommnen Ihr Profil Weitere Infos: • Branche des Arbeitgebers: Technische, physikalische und chemische Untersuchung • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) • Arbeitszeit: Vollzeit • Befristung: Unbefristete Beschäftigung • Einsatzorte: 50679 Köln • Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-205601-S (bitte bei Bewerbung angeben) Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Assistenz im Frontoffice (m/w/d) für Köln Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kontaktperson:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Frontoffice (m/w/d) für Köln
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Trends in der technischen, physikalischen und chemischen Untersuchung, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du oft mit Kunden und Gästen interagierst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung parat haben, um deine Eignung zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Frontoffice (m/w/d) für Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Event- und Veranstaltungsorganisation sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz im Frontoffice bist. Hebe deine Kundenorientierung und kommunikativen Fähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein oder sende sie per E-Mail. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente beizufügen und die interne Referenznummer 12254-1-205601-S anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du aktiv zuhören kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Branche. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.