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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Hamburg, sofortiger Beginn möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert – KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Website Ihre Aufgaben: • Sie assistieren auf Verwaltungs- und Vorstandsebene • Sie erledigen Administrativaufgaben • Sie agieren im Just-in-time-Verfahren und be- und verarbeiten Nachrichteneingänge termintreu • Sie verantworten zudem das Akten- und Dokumentenwesen und dessen Aufbereitungen • Sie leisten zuverlässige Arbeit im Travel- und Termin-Management, erangieren Reisen, Veranstaltungen, Treffen und bestellen/ entwerfen Wiedervorlage-Dokumente • Sie sind für die Datenbanken- und Systempflege verantwortlich • Sie kommunizieren auf versch. Ebenen mit Kommunikationspartnern/ Kunden – schriftlich, via Telefon oder E-Mail • Sie tragen Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und weitere Sekretärs- und Büroassistenzaufgaben • Sie bereiten Gremien/ Sitzungen/ Besprechungen inkl. Protokollführung vor/ nach Ihr Profil: • Sie können eine mit Erfolg abgeschlossene kaufm. Ausbildung vorweisen • Optional besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen, mindestens jedoch zwei Jahre in diesem Beruf • Sie zeigen stilistisch-verbal einwandfreie Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse • Sie sind besonders souverän, offen und kommunikativ • Sie haben sich einen routinierten Umgang mit neuester Kommunikationssoftware, div. Präsentationsmethoden und solide organisatorische Fähigkeiten angeeignet • Ein überdurchschnittliches MS-Office-Wissen, Einsatzfreude, Proaktivität und Teamplayer-Eigenschaften machen Ihre Vitae rund Weitere Infos: • Branche des Arbeitgebers: Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) • Arbeitszeit: Vollzeit • Befristung: Unbefristete Beschäftigung • Einsatzorte: 20459 Hamburg • Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-207683-S (bitte bei Bewerbung angeben) Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Büroassistent (m/w/d) ab sofort Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kontaktperson:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d) ab sofort
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Büroassistenten recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Branche des Arbeitgebers. Ein gutes Verständnis für die Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d) ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Büroassistent zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroassistent wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, organisatorischen Talente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein oder sende sie per E-Mail. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrativen Aufgaben und das Management von Terminen erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office klar darstellst. Du könntest sogar einige Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Unterstreiche deine proaktive Haltung und Teamplayer-Eigenschaften. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern auch Initiative zeigen und zur Verbesserung von Prozessen beitragen können.
