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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, bediene die Telefonzentrale und betreue Gäste.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Verlagswesen mit unbefristeten Stellen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit direkter Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Berlin, keine Reisebereitschaft nötig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration des Empfangsbereiches
- Bedienen der Telefonzentrale
- Administration und Abwicklung des Postein- und -ausganges
- Betreuung der Gäste und die Verwaltung und Vorbereitung des Konferenzbereiches
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sichere Umgangsformen und eine gepflegte Ausdrucksweise
- Organisationstalent, Teamplayer
- Freundliches und professionelles Auftreten
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Verlagswesen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 12163 Berlin
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
- Vergütung: nach Vereinbarung
Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Reisebereitschaft: Nicht erforderlich
Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-203646-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Empfangssekretär (m/w/d) ab sofort - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kontaktperson:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär (m/w/d) ab sofort - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Empfangssekretärs. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und Administration des Empfangsbereiches verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Produkten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Achte auf dein Auftreten während des Vorstellungsgesprächs. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, da du oft der erste Kontakt für Gäste bist. Übe deine Körpersprache und deinen Ausdruck, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, besser zu verstehen, wie du ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär (m/w/d) ab sofort - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangssekretär wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe, ob du die interne Referenznummer korrekt angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Empfangssekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie im Umgang mit der Telefonzentrale präsentieren kannst.
✨Kaufmännische Ausbildung betonen
Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie diese Ausbildung dir in deiner bisherigen Berufserfahrung geholfen hat.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausdrucksweise. Dein Auftreten ist entscheidend, da du oft der erste Kontakt für Gäste bist.
✨Teamarbeit und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Teamarbeit und dein Organisationstalent verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du den Empfangsbereich effizient organisiert hast.
