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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen, Datenpflege und Team-Assistenz.
- Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung vermittelt Wohnimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und keine Zeitarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit direkter Kundeninteraktion und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Köln, Bewerbung jederzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert – KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Website Ihre Aufgaben: • Betreuung von Gästen • Qualitätsmanagement • Datenpflege und Dokumentation • Team-Assistenz in administrativen und operativen Aufgaben • Erstellen und vorbereiten von Dokumenten • Kundenbetreuung Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenz- und Sekretariatsbereich • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Gute MS-Office-Kenntnisse • Sicheres und freundliches Auftreten • Dienstleistungsorientierung • Eigenständige und organisierte Arbeitsweise • Fundiertes digitales Verständnis • Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit Weitere Infos: • Branche des Arbeitgebers: Vermittlung von Wohngrundstücken, Wohngebäuden und Wohnungen für Dritte • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) • Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit – flexibel • Befristung: Unbefristete Beschäftigung • Einsatzorte: 50765 Köln • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung • Vergütung: nach Vereinbarung Anforderungen: • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung • Reisebereitschaft: Nicht erforderlich Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-206909-S (bitte bei Bewerbung angeben) Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Office-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kontaktperson:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office-Assistent. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Dokumente oder Präsentationen zu erstellen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Ein gutes Verständnis für die Vermittlung von Wohngrundstücken und Wohngebäuden kann dir helfen, im Gespräch kompetent aufzutreten und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle recherchieren: Informiere dich über die RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH und deren Tätigkeitsfeld. Verstehe die Anforderungen und Aufgaben des Office-Assistenten, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu der Position und dem Unternehmen passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über unsere Website ein oder sende sie per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die interne Referenznummer 12254-1-206909-S angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle Kundenbetreuung und Team-Assistenz umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu geben.
✨Kenne die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, wie z.B. MS-Office-Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
