Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Hamburg mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 3200 € pro Monat.
+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT +++
IHRE AUFGABEN:
- Sie assistieren auf Verwaltungs- und Vorstandsebene.
- Sie erledigen Administrativaufgaben.
- Sie agieren im Just-in-time-Verfahren und be- und verarbeiten Nachrichteneingänge termintreu.
- Sie verantworten das Akten- und Dokumentenwesen und dessen Aufbereitungen.
- Sie leisten zuverlässige Arbeit im Travel- und Termin-Management, erangieren Reisen, Veranstaltungen, Treffen und bestellen/entwerfen Wiedervorlage-Dokumente.
- Sie sind für die Datenbanken- und Systempflege verantwortlich.
- Sie kommunizieren auf verschiedenen Ebenen mit Kommunikationspartnern/Kunden - schriftlich, via Telefon oder E-Mail.
- Sie tragen Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und weitere Sekretärs- und Büroassistenzaufgaben.
- Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen inkl. Protokollführung vor/nach.
IHR PROFIL:
- Sie können eine mit Erfolg abgeschlossene kaufm. Ausbildung vorweisen.
- Optional besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen, mindestens jedoch zwei Jahre in diesem Beruf.
- Sie zeigen stilistisch-verbal einwandfreie Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse.
- Sie sind besonders souverän, offen und kommunikativ.
- Sie haben sich einen routinierten Umgang mit neuester Kommunikationssoftware, diversen Präsentationsmethoden und soliden organisatorischen Fähigkeiten angeeignet.
- Ein überdurchschnittliches MS-Office-Wissen, Einsatzfreude, Proaktivität und Teamplayer-Eigenschaften machen Ihre Vitae rund.
WEITERE INFOS:
- Branche des Arbeitgebers: Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen.
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung).
- Arbeitszeit: Vollzeit.
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung.
- Einsatzorte: 20095 Hamburg.
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.200,00 EUR.
Interne Referenznummer: 12254-1-228850-S (bitte bei Bewerbung angeben).
Büroassistent (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung
Als Büroassistent (m/w/d) in Hamburg profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in einem dynamischen Umfeld der Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und kommunikative Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent (m/w/d) in Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent in Hamburg interessierst, ruf einfach an oder vereinbare einen Rückruf. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Online-Bewerbungstool! Es ist super einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du keine Zeit verlierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit verschiedenen Partnern erfordert, sei während des Gesprächs offen und freundlich. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Büroassistent in Hamburg bist.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit administrativen Aufgaben umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über den angegebenen Link auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistent unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
