Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the office daily, handle orders, and coordinate deliveries.
- Unternehmen: Dynamic architecture firm in Berlin with a supportive team.
- Vorteile: Attractive salary, permanent position, and no temp work.
- Weitere Informationen: Full-time role with opportunities for growth in a vibrant city.
- Warum dieser Job: Join a creative environment and make an impact in office management.
- Qualifikationen: Commercial training and 2-3 years of office management experience required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 3400 € pro Monat.
+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT +++
IHRE AUFGABEN:
- Sie managen den Büroalltag (inkl. Büromaterialbestellung)
- Sie bearbeiten Bestellungen und Aufträge EDV gestützt
- Sie übernehmen das Mahnwesen für Aufträge
- Sie koordinieren und beaufsichtigen Liefertermine
- Sie überprüfen Rechnungen
- Sie lösen Probleme bei Lieferverzug
- Sie übernehmen die Lagerkoordination, überprüfen den Wareneingang und sind verantwortlich für die Qualitätskontrolle
- Sie sind für alle weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig
IHR PROFIL:
- Sie haben eine kfm. Ausbildung o. ä.
- Sie bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement mit
- Sie arbeiten genau, systematisch, haben Freude am Organisieren und sind stressresistent
- Sie zeigen Expertenkenntnisse mit dem MS-Office-Paket auf Mac's (bes. Excel)
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischgrundkenntnisse
WEITERE INFOS:
- Branche des Arbeitgebers: Architekturbüros
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10629 Berlin
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.400,00 EUR
Interesse an dem Job? ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/228487/Buerofachkraft-m-w-d-dringend-gesucht.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-228487-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Bürofachkraft (m/w/d) dringend gesucht Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung
Als Arbeitgeber im Bereich Architekturbüros bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und kreativen Umfeld in Berlin. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiter ausbauen können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung spannender Projekte beizutragen.
Kontaktdaten:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft (m/w/d) dringend gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, ruf einfach mal an oder vereinbare einen Rückruf. So zeigst du dein Interesse und kannst gleich wichtige Fragen klären.
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist super einfach und schnell. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt bei uns einzureichen und wir können dich schneller kontaktieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige uns deine Persönlichkeit und wie du mit Stress umgehst. Das macht dich für uns als Arbeitgeber noch interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) dringend gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Bürofachkraft für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig im Büromanagement!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich organisiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da Expertenkenntnisse in MS-Office, besonders Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu bewältigen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder spezifischen Projekten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma zu erfahren.
