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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: radio.net, ein etabliertes Startup mit über 8 Millionen Nutzern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld, Firmenfitness und hybrides Arbeiten.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem kreativen Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv das Wohlbefinden im Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält – egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Dann bist du bei radio.net genau richtig. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg-Winterhude wird. Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese zu verantworten.
radio.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen NutzerInnen weltweit. Mit unseren Marken radio.net und GetPodcast bieten wir seit mehr als 10 Jahren einen schnellen und einfachen Zugang zu einem riesigen Radio- und Podcast-Angebot. Unser Angebot ist im WEB und mobil auf Android, iOS sowie integriert in diversen Plattformen verfügbar. Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.
Für deine Story bedeutet das konkret:
- Office Management & Feel Good: Du hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag. Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei.
- Zahlen & Prozesse: Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) – in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe). Du administrierst unsere Tools (Slack, Confluence, Zendesk, Notion), behältst Dienstleisterverträge im Blick und unterstützt beim Ausrollen neuer Richtlinien wie KI-Guidelines oder Datenschutzvorgaben.
- People & Administration: Du begleitest die Bewerber-Journey und koordinierst alle administrativen HR-Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern-HR. Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn-Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben.
Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude.
- Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing.
- Hybrides Arbeiten - remote und vor Ort. Moderne, ruhige Arbeitsplätze – keine Großraumbüros.
- 30 Tage Urlaub.
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien- oder Digitalbereich.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus.
- Digitale Tools wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion sind dir vertraut und du arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität – du packst an, bevor jemand fragen muss.
- Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management Arbeitgeber: radio.de GmbH
Kontaktperson:
radio.de GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office & Operations Management anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du helfen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder besuche lokale Events. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, um ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über radio.net und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei radio.net arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position der Assistenz der Geschäftsführung? Deine Leidenschaft und Motivation sollten in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei radio.de GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von radio.net. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Da die Stelle den Umgang mit verschiedenen digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Google Workspace, Slack oder Notion zu teilen. Erkläre, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.