Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und manage den täglichen Ablauf im medizinischen Büro.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und soziale Leistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit, die Teamarbeit und Verantwortung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Technologien unterstützen deine Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entrée en fonction: à convenir
Votre profil
- Formation commerciale achevée
- Formation complémentaire en tant que secrétaire médical:e/hospitalier:ère ou gestionnaire de cabinet médical
- Expérience dans un cabinet médical et connaissance de la terminologie médicale
- Méthode de travail fiable, précise, autonome et efficace
- Aisance dans la gestion de multiples tâches simultanées
- Sens de l'organisation
- Pensée interconnectée et orientée vers la pratique
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Aisance avec les outils électroniques
- Sens élevé des responsabilités
- Langue maternelle: allemand ou français
Vos tâches
- Accueil et première personne de contact pour nos patientes et patients
- Responsable du bon déroulement de l'activité quotidienne liée aux patient:e:s
- Prise de rendez-vous; inscriptions aux examens radiologiques, de laboratoire ou spécialisés
- Gestion et mise à jour des dossiers patients électroniques
- Rédaction de rapports médicaux et de correspondance générale à l’aide d’un logiciel de reconnaissance vocale
- Gestion de la facturation et des débiteurs
Nous offrons
- Une activité responsable et porteuse de sens dans un environnement varié
- Une équipe engagée, qui valorise et soutient le travail d’équipe
- Des conditions d’emploi attractives et de bonnes prestations sociales
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter: Madame Yvonne Häberli, responsable Administration & Finances
La prochaine étape: Notre offre vous intéresse? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète par e-mail.
Secrétaire Médical Arbeitgeber: Radio-Onkologiezentrum Biel-Seeland-Berner Jura AG
Kontaktperson:
Radio-Onkologiezentrum Biel-Seeland-Berner Jura AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Médical
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem medizinischen Bereich, um Informationen über offene Stellen zu erhalten. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretäre recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei StudySmarter präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und der Nutzung von Software zur Dokumentation. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um zu demonstrieren, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens verstehst, erhöhst du deine Chancen auf eine positive Rückmeldung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Médical
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Secrétaire Médical abgestimmt sind. Hebe relevante Erfahrungen in medizinischen Einrichtungen und deine Kenntnisse der medizinischen Terminologie hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Patienten sowie deine Zuverlässigkeit und Effizienz.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, einschließlich deiner Sprachkenntnisse in Deutsch oder Französisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung per E-Mail ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Radio-Onkologiezentrum Biel-Seeland-Berner Jura AG vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle als Sekretär/in im medizinischen Bereich viel mit medizinischer Terminologie zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird eine hohe Organisationstalent gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office
Da eine exzellente Beherrschung der Microsoft Office Suite erforderlich ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit, Fragen zur Patientenkommunikation zu beantworten
Als erste Kontaktperson für Patienten ist es wichtig, empathisch und professionell zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und welche Strategien du anwendest, um eine positive Patientenerfahrung zu gewährleisten.