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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Radisson Blu Hotel in Hannover - ein Ort für internationale Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem kreativen Arbeitsumfeld und tollen Teamkollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und kreiere besondere Momente für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei ein Moment Maker und bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Meetings & Events Groups Organizer (m/w/d) - Teilzeit.
Du förderst die Umsetzung der strategischen Pläne und Ziele der Meetings & Events-Abteilung und der gesamten Hotel Operations. Dabei gehst du stets praxisbezogen, methodisch und geschäftsorientiert vor, um unvergessliche Momente für unsere Gäste zu kreieren.
Deine Aufgaben:
- Planung & Organisation: Annahme und Bearbeitung von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsplänen gemäß den Kundenanforderungen, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen und Abstimmung mit anderen Abteilungen, Organisation der gesamten Eventlogistik, einschließlich Technik, Bestuhlung und Catering, Durchführung von Hausführungen und Menüverkostungen mit potenziellen Kunden.
- Kundenbetreuung & Kommunikation: Persönliche Beratung und Betreuung von Veranstaltungsorganisatoren während der Planungsphase, enge Zusammenarbeit mit dem M&E Group Reservation Cluster, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten, direkter Ansprechpartner für Kunden während des Events, um höchste Zufriedenheit sicherzustellen, Durchführung von Zufriedenheitskontrollen und Einholung von Feedback zur kontinuierlichen Optimierung.
- Operative Umsetzung: Koordination aller internen und externen Beteiligten, um einen störungsfreien Ablauf zu garantieren, Überprüfung der Veranstaltungsräume auf Einhaltung der vereinbarten Standards vor Beginn der Events, Zusammenarbeit mit Technikern, Catering-Teams und Servicekräften für einen perfekten Ablauf, aktive Problemlösung bei kurzfristigen Änderungen oder besonderen Kundenwünschen.
- Administrative Aufgaben: Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten im Buchungssystem, Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Zahlungen in Abstimmung mit der Buchhaltung, Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Qualitätssicherung.
Dein Profil:
- Fachliche Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Meetings & Events, Eventmanagement oder Hotelorganisation, sicherer Umgang mit Veranstaltungssoftware oder die Fähigkeit, sich schnell in IT-Systeme einzuarbeiten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem Auge für Details, Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu koordinieren, Flexibilität und Stressresistenz, um auch kurzfristige Änderungen souverän zu meistern, kreatives Denken und Problemlösungsfähigkeit, um individuelle Kundenwünsche umzusetzen, Teamplayer-Mentalität mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und werde Moment Maker bei der Radisson Hotel Group. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontaktperson:
Radisson Hotel Hannover GmbH Radisson Blu Hotel Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meetings & Events Groups Organizer (m/w/d) - part time
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Event- und Hotelbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir helfen, wertvolle Informationen über offene Stellen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit der Radisson Hotel Group und anderen relevanten Unternehmen zu verbinden. Folge ihren Seiten auf LinkedIn und Instagram, um über Neuigkeiten und Stellenangebote informiert zu bleiben. Interagiere mit ihren Beiträgen, um sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche, indem du dich über aktuelle Trends im Eventmanagement informierst. Teile dein Wissen in Gesprächen oder Interviews, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meetings & Events Groups Organizer (m/w/d) - part time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Meetings & Events Groups Organizer interessierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Radisson Hotel Group verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Eventmanagement oder Hotelorganisation. Nenne spezifische Beispiele, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant und organisiert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Feedback einzuholen.
Verwende eine professionelle Formatierung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben professionell formatiert sind. Verwende klare Überschriften, Absätze und eine gut lesbare Schriftart. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Sinn für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Radisson Hotel Hannover GmbH Radisson Blu Hotel Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit verschiedenen Kundenanforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen effektiv übermittelst und auf Fragen eingehst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation mehrerer Veranstaltungen gleichzeitig zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du Stresssituationen bewältigst und flexibel auf Änderungen reagierst.
✨Sei kreativ und lösungsorientiert
Die Fähigkeit, kreative Lösungen für unerwartete Probleme zu finden, ist entscheidend. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich auf Herausforderungen reagiert hast, und präsentiere diese während des Interviews.
