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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kanzlei-Team im Tagesgeschäft und manage Termine sowie Reisen.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, Firmenfahrzeug und Freizeitausgleich für Überstunden.
- Andere Informationen: 20 Jahre Erfahrung im Personalmanagement und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Persönlichen Assistent (m/w/d) am Standort in Heidelberg.
Das bietet unser Kunde:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unbefristeter Vertrag
- Bei Überstunden erfolgt Freizeitausgleich – die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter ist uns wichtig
- Jeder Mitarbeiter hat fachliche Ansprechpartner
- Home-Office-Möglichkeit
- Firmenfahrzeug oder Tankgutscheine
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorgesetzten im Kanzlei-Tagesgeschäft
- Korespondenz
- Eigenständige Führung des Sekretariates
- Office Management
- Termin- und Reisemanagement
- Allgemeine Tätigkeiten: Dokumenten-Organisation, Wiedervorlage, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege etc.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufskenntnisse in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement – dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20jährige Erfahrung am Markt. Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together”. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.
Wir suchen Sie als Management-/Direktionsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: RADMAN Consulting
Kontaktperson:
RADMAN Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Sie als Management-/Direktionsassistent (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen, also sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen haben.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten, damit du im Gespräch selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Sie als Management-/Direktionsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADMAN Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rechtsanwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Korrespondenz unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein paar Tipps oder Tricks teilen, die du gelernt hast – das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst.
✨Frage nach der Work-Life-Balance
Da die Kanzlei großen Wert auf die Work-Life-Balance legt, ist es eine gute Idee, Fragen dazu zu stellen. Das zeigt, dass du die Bedeutung eines ausgewogenen Lebensstils verstehst und schätzt. Es kann auch helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.