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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und manage das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Mittelständische Rechts- und Wirtschaftsberatungskanzlei mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Kanzlei mit 20 Jahren Erfahrung im Personalmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Kanzleialltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts- und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Standort in Heidelberg.
Das bietet unser Kunde:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unbefristeter Vertrag
- Bei Überstunden erfolgt Freizeitausgleich – die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter ist uns wichtig
- Home-Office (max. 1-2 Tage) möglich
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des geschäftsführenden Partners im Kanzlei-Tagesgeschäft
- Selbständige Führung des Sekretariates
- Office-Management
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Korrespondenz
- Termin- und Reisemanagement
- Allgemeine Tätigkeiten: Dokumenten-Organisation, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege etc.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufskenntnisse in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Über uns: Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement – dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20jährige Erfahrung am Markt. Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together”. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.
Wir suchen Sie als Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: RADMAN Consulting
Kontaktperson:
RADMAN Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Sie als Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office-Management und deine MS-Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen klar anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Sie als Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu uns passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Kanal für alle weiteren Schritte.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADMAN Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rechts- und Wirtschaftsberatungskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert, Korrespondenz geführt oder das Office-Management optimiert hast. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Arbeitsabläufen in der Kanzlei sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Bild von der Position und dem Unternehmen zu bekommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache sind wichtig, um Selbstbewusstsein und Professionalität auszustrahlen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.