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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with admin tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a leading family-owned manufacturer of wheels and rollers with a collaborative work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and additional perks like a job bike.
- Warum dieser Job: Be the first point of contact for clients and partners in a dynamic and welcoming atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training background and experience in similar roles are required.
- Andere Informationen: Contact Sonja Perovic at 040 75499-270 for any questions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GESTALTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS
Wir sind ein Familienunternehmen und einer der weltweit führenden Hersteller von Räder und Rollen. Wir legen größten Wert auf ein offenes und produktives Arbeitsklima. Unsere mehr als 500 Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens. Sie geben täglich ihr Bestes für perfekte Produkte und erstklassigen Service. Werde auch du Teil unseres Teams! Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
Sekretariat/Empfang
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb bei administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Damit die Datenqualität gewährleistet ist, pflegst und aktualisierst du unsere Kundenstammdaten
- Eingehende Telefonate nimmst du an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste und heißt diese herzlich willkommen
- Du bist für die Bestellung und Disposition des Büromaterials zuständig
- Zudem obliegt dir das Reisemanagement für die Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation ihrer Reisen
- Dein Aufgabengebiet rundet die Organisation von Kundenterminen und Tagungen ab, welche du vorbereitest und dich auch um die Nachbearbeitung kümmerst
DEIN PROFIL:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrungen in den oben beschriebenen Bereichen sammeln
- Das MS Office Paket beherrschst du sicher
- Du besitzt eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und hast eine positive, sympathische Ausstrahlung mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gerne auch in weiteren Fremdsprachen
UNSER ANGEBOT:
- Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in der gesamten Bandbreite
- Wir bieten dir eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten und die Option auf ein Jobrad
- Du erhältst 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wir zahlen einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Du erhältst Zuschüsse zum Deutschlandticket
Bei Fragen steht dir Sonja Perovic unter 040 75499-270 gerne zur Verfügung.#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang Arbeitgeber: RÄDER-VOGEL - RÄDER- UND ROLLENFABRIK GMBH & CO. KG
Kontaktperson:
RÄDER-VOGEL - RÄDER- UND ROLLENFABRIK GMBH & CO. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Menschen zugehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Datenpflege vor! Da du für die Aktualisierung der Kundenstammdaten verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du sicherstellen kannst, dass die Datenqualität hoch bleibt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariat und Empfang. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegst.
Betonung der Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf klar darstellst. Falls du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÄDER-VOGEL - RÄDER- UND ROLLENFABRIK GMBH & CO. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein offenes und produktives Arbeitsklima zu fördern.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du administrative und operative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
