Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with admin tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a leading family-owned manufacturer of wheels and rollers with a strong team spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and additional perks.
- Warum dieser Job: Be the first point of contact for clients and partners in a welcoming environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and experience in similar roles are required.
- Andere Informationen: Contact Heike Stöß at 040 75499-195 for any questions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GESTALTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS
Wir sind ein Familienunternehmen und einer der weltweit führenden Hersteller von Räder und Rollen. Wir legen größten Wert auf ein offenes und produktives Arbeitsklima. Unsere mehr als 500 Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens. Sie geben täglich ihr Bestes für perfekte Produkte und erstklassigen Service. Werde auch du Teil unseres Teams! Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
Sekretariat/Empfang
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb bei administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Damit die Datenqualität gewährleistet ist, pflegst und aktualisierst du unsere Kundenstammdaten
- Eingehende Telefonate nimmst du an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste und heißt diese herzlich willkommen
- Du bist für die Bestellung und Disposition des Büromaterials zuständig
- Zudem obliegt dir das Reisemanagement für die Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation ihrer Reisen
- Dein Aufgabengebiet rundet die Organisation von Kundenterminen und Tagungen ab, welche du vorbereitest und dich auch um die Nachbearbeitung kümmerst
DEIN PROFIL:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrungen in den oben beschriebenen Bereichen sammeln
- Das MS Office Paket beherrschst du sicher
- Du besitzt eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und hast eine positive, sympathische Ausstrahlung mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gerne auch in weiteren Fremdsprachen
UNSER ANGEBOT:
- Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in der gesamten Bandbreite
- Wir bieten dir eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten und die Option auf ein Jobrad
- Du erhältst 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wir zahlen einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Du erhältst Zuschüsse zum Deutschlandticket
Bei Fragen steht dir Heike Stöß unter 040 75499-195 gerne zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang Arbeitgeber: RÄDER-VOGEL RÄDER- UND ROLLENFABRIK GMBH & CO. KG
Kontaktperson:
RÄDER-VOGEL RÄDER- UND ROLLENFABRIK GMBH & CO. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Menschen zugehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und Empfang. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Produkte und Dienstleistungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Sekretariat/Empfang hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÄDER-VOGEL RÄDER- UND ROLLENFABRIK GMBH & CO. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine positive Kundenbeziehung ist. Teile Beispiele, in denen du durch deinen Service oder deine Unterstützung einen Unterschied gemacht hast.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Da du oft im direkten Kontakt mit Kunden und Gästen stehst, hinterlässt ein gutes äußeres Erscheinungsbild einen positiven ersten Eindruck.
