Leiter*in Backoffice 80-100%

Leiter*in Backoffice 80-100%

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
R

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Backoffice und unterstütze die Geschäftsleitung in der Vermögensverwaltung.
  • Unternehmen: Unabhängige Vermögensverwaltung mit Fokus auf individuelle Kundenbetreuung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir ermutigen alle Talente zur Bewerbung, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Finanzumfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Back Office und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Die RAETIA Vermögensmanagement AG wurde im September 2018 in Zürich als unabhängige Vermögensverwaltung gegründet. Wir arbeiten mit mehreren ausgewählten Depotbanken zusammen. Seit 2025 sind wir zudem ein durch die FINMA regulierter Vermögensverwalter. Die individuelle Betreuung und Beratung sowie integrale Begleitung, gegenseitiges Vertrauen, Zuhören und Zeit für unsere Kunden, sind Werte, die uns am Herzen liegen.

Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung des Back-Offices im Bereich Vermögensverwaltung
  • Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, verwalten der Kundendossiers, Performanceberichte versenden etc.)
  • Div. Compliance Aufgaben (Money Flow Liste, Kundenklassifizierung, Neueröffnung sowie Saldierungen, PEP-Check, Statistiken etc.)
  • Erstellen von Kontodokumenten und Saldierungen, Handhabung von Kontoeröffnungen und Saldierungen
  • Kunden empfangen und bewirten
  • Telefonische Betreuung der Kundschaft sowie selbstständige Abklärung von Kundenanliegen auch bei den Depotbanken
  • Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
  • Diverse Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
  • Durchführung von Mailings (Newsletter, Marktberichte)
  • Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Banking & Finance
  • Mehrjährige Erfahrung im Back Office
  • Fundierte Kenntnisse in Wertschriftenabwicklung und Finanzinstrumenten
  • Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Schweiz (FINMA, GwG)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Banking-Systemen und MS Office

Benefits

  • Schlüsselposition in einer Vermögensverwaltung mit hoher Eigenverantwortung
  • Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld im Finanzsektor
  • Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsmodelle
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen talentierte und engagierte Menschen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben, wenn diese Rolle für dich passend klingt. Wenn das bisher gut klingt, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Leiter*in Backoffice 80-100% Arbeitgeber: RAETIA Vermögensmanagement AG

Die strongRAETIA Vermögensmanagement AG bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Zürich, die durch individuelle Betreuung und ein starkes Team geprägt ist. Als unabhängige Vermögensverwaltung legen wir großen Wert auf Vertrauen und persönliche Entwicklung, was sich in unseren flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen widerspiegelt. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen mitzuwirken.

R

Kontaktdaten:

RAETIA Vermögensmanagement AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in Backoffice 80-100% mit Bravour zu bestehen

Fachliche und personelle Führung
Administrative Fähigkeiten
Compliance Kenntnisse
Wertschriftenabwicklung
Finanzinstrumente
Organisatorische Fähigkeiten
Regulatorische Anforderungen (FINMA, GwG)