Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane den Einsatz von Monteuren und bearbeite Aufträge bis zur Schlussrechnung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 13 Monatslöhne, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde die erste Stimme unseres Unternehmens und gestalte den Kundenkontakt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Einsatzplanung von Handwerkern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest im Tandem mit unserer bestehenden Sachbearbeiterin. Zusammen sorgt ihr dafür, dass Aufträge sauber abgewickelt werden, von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Deine Aufgaben
- Disposition: Du planst den täglichen Einsatz von 14 Monteuren. Wenn sich etwas ändert, reagierst du flexibel.
- Telefon und Kundenkontakt: Du bist die erste Stimme von Raffa. Freundlich, schnell im Kopf und lösungsorientiert.
- Auftragsabwicklung: Du bearbeitest eingehende Anfragen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss.
- Fakturierung und Baustellenabrechnung: Du schreibst Rechnungen und erstellst regelmässig Baustellenabrechnungen wie Ausmass und Regierapporte.
- Debitoren und Kreditoren: Du prüfst Eingangsrechnungen, stellst Ausgangsrechnungen und kümmerst dich ums Mahnwesen.
- Materialbestellung und Lieferanten: Du bestellst Material termingerecht und in den richtigen Mengen.
- HR-Administration: Du erledigst die Basics. Ferienlisten, Absenzenverwaltung, administrative Personalunterlagen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Idealerweise Erfahrung mit Einsatzplanung von Handwerkern
- Deutsch fliessend in Wort und Schrift
- MS Office (Word, Excel) routiniert.
- Führerschein Kat. B von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Arbeitszeiten: 7:30 bis 17:00 Uhr in Baar (ZG)
- Lohn: 13 Monatslöhne
Büroadministration & Disposition Arbeitgeber: Raffa Fugendichtungen AG
Als Arbeitgeber in Baar bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Flexibilität setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Zudem garantieren wir ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Monatslöhnen und eine angenehme Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroadministration & Disposition erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroadministration & Disposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Büroadministration & Disposition wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raffa Fugendichtungen AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben in der Büroadministration und Disposition beinhalten. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder wie du erfolgreich Aufträge abgewickelt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Stimme des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du freundlich und lösungsorientiert auftrittst. Übe, wie du am Telefon mit Kunden kommunizieren würdest. Vielleicht kannst du sogar einen Freund bitten, ein Rollenspiel mit dir zu machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit der bestehenden Sachbearbeiterin und frage nach der Teamdynamik. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
