Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und reibungslosen Abläufen im technischen Service.
- Unternehmen: RAG Aktiengesellschaft, führend im Bereich Nachbergbau mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft ehemaliger Bergbauregionen aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN. ZUKUNFT GESTALTEN. Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) hat sich vom Steinkohleproduzenten zu einem führenden Unternehmen im Bereich Nachbergbau in Deutschland entwickelt. Heute übernehmen wir Verantwortung für die Folgen des Bergbaus – ökologisch, technisch und gesellschaftlich – und treiben die nachhaltige Transformation ehemaliger Bergbauregionen aktiv voran. Zu unseren zentralen Aufgaben gehören das Grubenwassermanagement, der Altbergbau sowie die Entwicklung von ehemaligen Bergbauflächen. Mit interdisziplinärem Know-how, innovativen Projekten und dem Ziel der CO₂-Neutralität bis 2030 entwickeln wir neue Lebensräume für Mensch und Natur. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns lebenswerte Regionen von morgen – Tradition trifft Zukunft.
IHRE AUFGABEN
- Als Fachreferent/-in Administration / Technischer Service (m/w/d) stellen Sie die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben sicher und gewährleisten reibungslose Abläufe zur Unterstützung des Unternehmensbereichs Bergbaunachsorge und Immobilien.
- Abwicklung der dezentralen Beschaffungsprozesse, inklusive der Bearbeitung und Weiterverfolgung von Bestellvorgängen (z.B. Banfen) mit dem Ziel einer effizienten Ressourcensteuerung.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Strukturierung des gesamten Postein- und Postausgangs (digital & analog) unter Berücksichtigung von Fristen, Vorgaben und internen Kommunikationswegen.
- Administration und Pflege des firmeneigenen Datenmanagementsystems, einschließlich Datenqualität, Zugriffsrechte, Bereinigung und Standardisierung.
- Schnittstellenmanagement zu technischen Einheiten, insbesondere zur Unterstützung der operativen Bergschadensbearbeitung.
- Ganzheitliche Koordination der administrativen Abläufe im Fachgebiet zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
Zusätzlich übernehmen Sie in der Funktion als stellvertretende Leitung des Fachgebietes "Administration und Technischer Service" eine aktive Rolle in der fachlichen und organisatorischen Führung sowie Weiterentwicklung des Fachgebietes. Dies umfasst insbesondere:
- Vertretung bei Abwesenheit der Fachgebietsleitung in allen zentralen organisatorischen, koordinativen und fachlichen Themen sowie Übernahme von Steuerungsaufgaben.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations-, Kommunikations- und Arbeitsflusses im Team sowie Stärkung der teamübergreifenden Zusammenarbeit.
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Fachgebiets, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Prozesslandschaft, Datenqualität und Effizienzsteigerung.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie SAP S/4 HANA und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelles Denken und Handeln.
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungskompetenz.
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch attraktive Urlaubsansprüche (30 Tage Urlaub sowie zusätzliche persönliche Freizeiten), flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit der mobilen Arbeit.
- Attraktive Vergütung inklusive eines variablen Anteils sowie Möglichkeiten einer betrieblichen Altersversorgung.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche sowie persönliche Entwicklung.
- Programme zur Beratung und Unterstützung in allen Bereichen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, insbesondere zu den Themen Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen.
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive eines arbeitsmedizinischen Dienstes sowie diverser Gesundheits-, Sport- und Bewegungsangebote (Fitnessraum, Sportkurse, etc.).
- Eigene Kantine, Fahrrad-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos und E-Bikes, sowie kostenlose Parkplätze.
Fachreferent/-in Administration - Technischer Service (m/w/d) Arbeitgeber: RAG Aktiengesellschaft
Die RAG Aktiengesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zeigt. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der nachhaltigen Transformation ehemaliger Bergbauregionen mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachreferent/-in Administration - Technischer Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du Verantwortung übernimmst und die Zukunft gestaltest!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Man weiß nie, wo die nächste Chance wartet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferent/-in Administration - Technischer Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAG Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele der RAG Aktiengesellschaft. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für ökologische und gesellschaftliche Aspekte ernst nimmst und bereit bist, zur CO₂-Neutralität bis 2030 beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Dienstleistungsverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Fachreferent/-in zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP S/4 HANA
Stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position auch die Stärkung der teamübergreifenden Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Zeige, wie du zur Verbesserung des Informations- und Arbeitsflusses beigetragen hast.
